医院消毒供应中心管理系统的设计应用

摘　要：计算机对消毒供应室进行管理是医院现代化管理的需要，供应室特有的工作性质，使其在控制医院感染管理中起着举足轻重的作用，其管理是否规范，消毒是否合格将直接影响医院的服务质量。因此，设计一个高效合理的消毒供应中心管理系统具有十分重要的应用意义，可以更好提高医疗服务质量，提高工作效率，减少漏洞。

关键词：计算机；消毒供应室；无菌包；管理
　　供应室管理系统是医院信息系统的一个组成部分。手术管理系统主要工作是记录无菌包的回收、处理、发放的整个过程的详细信息，同时完成卫生材料的发放，并提供了详细的查询和统计功能。
　　1  医院消毒供应中心信息系统的实现目标
　　（1）使得无菌包从回到供应室，在供应室内清洗、打包、灭菌，到发放到手术室或各科室病房，以及在手术室（病房）内流动的整个过程得到全程监控，实现对器械和医疗物品的整个消毒灭菌过程的回溯。
　　（2）利用信息网络进行数据的无纸化传递，在保证物品消毒灭菌流程，以及供应室与临床业务科室之间物品交换的同时，切断可能造成无菌区污染的途径。
　　（3）通过医院供应室管理系统对器械使用情况的记录，规范医护人员的操作，便于查询记录，从而保证器械消毒灭菌的质量，直接或间接地减少医院的成本，提高医院的经济效益。
　　2  医院消毒供应中心信息系统的功能模块说明
　　2.1  供应室模块功能说明
　　无菌包回收：供应室将手术室（病区）无菌包回收到污染区以后，通过扫条形码，以便系统记录下无菌包的回收信息，如回收时间、回收人员等等。
　　无菌包处理：该模块包括无菌包的清洗、打包、灭菌、检查入库、召回、差错处理等功能，每个过程经过条码扫描可以详细记录每个过程的时间、操作人员等详细信息。
　　无菌包的发放：系统提供两种模式，即以旧换新模式和直接配送模式，前者则供应室系统生成回收单，根据回收单生成配送单，即回收多少包就配送多少包；后者则供应室根据网上申请回收的数量直接进行配送，配送前要对无菌包扫条码出库，以记录配送信息。
　　无菌材料的管理：该模块包括无菌材料的入库、出库、盘点及帐务管理，实现供应室仓库库存物品的进销存管理，保证物品供应的及时准确。
　　  2.2 临床科室功能模块说明
　　卫生材料请领：完成各临床科室卫生材料的申请发放工作，与医院HIS系统整合，实现卫生材料按医嘱消耗发放，引进虚拟银行的理念实现卫生材料库存的动态管理。
　　无菌包回收清点：包括无菌包的使用登记、清点、回收、互借和查询等功能，完成各临床科室需回收物品的申请功能。
　　其他物料请领：完成各部门公共物品按计划申请发放工作。
2.3 手术室功能模块说明
　　卫生材料请领：完成手术室卫生材料的申请发放工作。
　　无菌包配发、回收清点：完成无菌包的配发登记、清点、回收、互借和查询等功能。
　　其他物料请领：完成手术室其他无菌物品按计划申请发放工作，只有授权的用户可以使用。
　　追踪查询：可以逆向查询无菌包和高值耗材的质量追踪信息。
　　3  系统的运行环境
　　3.1  硬件环境需求
　　供应室电脑设备要求：CPU： PIII以上；内存：5126M以上；硬盘：50G以上；I/O设备：鼠标、键盘、显示器。
　　输入设备要求:条码打印机一台，无线条码枪5只。
　　3.2  软件环境需求
　　供应室电脑设备要求：Windows 操作系统xp及以上， ActiveX 10.0 及以上版本，安全级别设置为中级。预装Access 3.0 软件。
　　4 总结与体会
　　（1）优化了医院工作流程 提高工作效率
　　信息化管理以后，消毒供应中心能及时准确地接收来自临床各科室需要调换治疗包的信息，同时在符合消毒供应中心规范布局的要求下，各区域能准确地通过电脑信息了解物品的最新信息，做到信息“保鲜”，使各区域的工作人员能准确地依靠信息进行各自的工作，有条不紊，保证了工作流程的正确进行，同时还实现了物品下送下收工作的高效性，由于临床科室及相应的科室无菌物品条目繁多，以往的下送下收工作通常是凭经验估计需交换无菌物品。虽可一次性完成下收工作，但往往无法做到收发一致，信息化管理后只需根据临床科室的物品交换申请信息，将无菌物品按申请信息下送至有调换需求的科室，再将已使用的治疗包放入密闭的下收车，使下收下送工作一次完成，保证了物品下收下送工作的正确进行，做到有的放矢，收发平衡。
　（2）防止医院感染在供应室发生
　　使用计算机管理，解决了多年来存在着到病区后无菌物品未用完已返回供应室的问题。而且信息的传递不再通过手工记录纸来完成，更重要的是切断被污染的记账单带回供应室，有效地防止了医院感染的发生。
　（3） 有利于无菌消毒包的追溯管理
　　无菌物品采用条形码管理后，医院从无菌物品的生产、购进、发放和使用形成了一条紧密的院内物流链，手术时将手术器械和手术包的条形码贴在病历上，手术后系统自动记录在手术管理系统中，当手术伤口出现问题时，通过条形码可逆向追踪到消毒包是谁生产的、什么时候生产、那一台手术用了、用在谁身上、现在在哪等资料，对于手术器械消毒质量的追踪有重要的临床意义。
　　参考文献：
　　「1」常州鑫亿软件有限公司.鑫亿软件供应室系统需求分析说明书.文件编号：RD-R-01  2009年1月；37-38
　　「2」俞丽云，朱赛君. 流程管理理论在供应室物资管理中的应用. 上海护理，2008年1月，文章编号：1009-8399(2008)OlJD084JD2 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jsjlw/jisuanjiyingyong/242145.html