计算机软件在企业办公自动化管理中的应用

摘　要：20世纪50年代企业办公自动化诞生，随后至二十世纪末，企业办公自动化随着计算机网络技术的快速发展，也得到了飞速发展，同时，计算机软件也普遍应用于企业办公自动化管理中。为了提高自身的竞争力，加强企业办公自动化管理，越来越多的企业关注计算机软件在企业办公自动化中的应用，并建立符合自身企业发展特色的计算机办公自动化系统，从而充分利用网络信息和技术，提高企业的生产效率和工作效率及工作质量，促进企业办公自动化管理，获取更好的管理成效，实现全面企业办公的自动化管理，是企业办公自动化发展的必然趋势。接下来，本文将浅谈一下计算机软件在企业办公自动化的应用意义以及它给企业所带来的积极作用。

关键词：计算机软件；办公自动化意义积极作用
　　1.企业办公自动化的含义
　　所谓企业的办公自动化就是企业采用Internet或Intranet技术对企业办公实现自动化管理．促使企业办公人员的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，充分利用现代科技技术和计算机网络信息，提高企业的效率。同时，办公自动化是企业实施管理和执行决策的科学依据。一个企业完整的办公自动化系统包括四个环节分别是信息采集、加工、传输、保存。企业办公自动化核心任务是为企业不同领域不同层次的办公人员提供所需的准确信息，实现自动化式管理。
　　2.计算机软件在企业办公自动化管理中的应用意义
　　企业办公自动化本身就是一个不断成长不断进步的概念，它充分利用了现代先进的科学技术，特别是计算机网络技术，把计算机软件应用于企业办公自动化管理中，越来越受广大企业的青睐。计算机软件在企业办公自动化的应用使企业办公作业逐步物化于现代各种先进设备中，实现了由办公室人员与设备共同构成的人机信息处理系统，从而达到了企业追求的管理目标，为企业带来了良好的经济效益。铁犁的出现，奴隶制被埋葬了，奴隶社会很快走向了灭亡。计算机软件也一样，必将企业办公室掀个底朝天，彻底改变企业办公室管理模式和理念。计算机软件的在企业办公自动化管理的应用，不仅仅只是从一个技术性的术语鱼跃天池，它带来一种企业内部自动化管理的变革。传统企业的等级森严的层次管理系统，将彻底失去其地位，取而代之的是应用计算机软件的企业办公自动化管理体系，企业内部信息的交流更加畅通，企业各部门之间的联系将成为一种网格结构，而不再是对彼此而言信息封锁的孤岛。计算机软件在企业办公自动化管理中的应用矫正了传统企业管理的随意性和混乱性，相反，它带的是企业管理的规范化、标准化、流程化，使企业信息管理资源的高度开放的准确，同时，信息的传导模式多样化，实现了企业办公自动化的扁平管理。
　　企业办公自动化不仅是信息革命的产物，还是社会信息化技术的重要保证。随着中国计算机网络技术的进步和计算机软件开发和应用技术的突飞猛进，各种先进计算机软件如雨后春笋般涌现，为了适应竞争激烈的经济市场和当今科技技术发展的时代要求，各企业争先恐后地引入计算机软件技术于办公自动化管理系统中。如此，在企业办公自动化应用计算机软件成为促使企业飞速发展的一门综合性新型学科，成为当今信息知识社会重要标志，成为当今世界热门关注的对象之一。计算机软件的应用，帮助企业办公自动化实现了人、计算机和信息三者结合为一的管理体系，提高了企业管理水平，为企业的长足发展奠定基石。
　　3.计算机软件在企业办公自动化管理中的应用所带来的积极作用
　　3.1扩大了企业办公区域，优化办公环境
　　传统的企业办公室受诸多条件限制，办公环境也是很恶劣，一间小屋别无其他。然而，计算机软件的应用，改变了这一切。它把企业办公室由房间带向了大楼，甚至是全世界各地，办公环境也得到了优化，办公人员不再是单一的人工作业，可以通过计算机网络相互协调，共同合作，真正实现人机办公系统，自动化管理。同时，各企业之间通过应用计算机软件也建立起了联系桥梁，实现了跨地区跨行业的交流与合作。可以断言，现代将会有越来越多的企业办公室在实施自动化管理中应用计算机软件，企业办公自动化管理完全是计算机软件，计算机软件就是企业办公自动化管理。
　　3.2降低企业的管理成本
　　计算机软件在企业办公自动化管理中的应用，给企业带来了一场信息革命和经济革命。企业办公所需的材料将会大幅度减少，而且，计算机软件的应用，提高了企业办公自动化管理的效率和工作效率，削减了办工作业中不必要的环节，减少了成本投资。同时，计算机软件的应用，也减少了企业办公的人员成本。据统计，自微软公司实现计算机软件在企业办公自动化管理中的应用以来，总计成本迅速至少节省了4000万美元，同时，事务处理时间费用也得到了很大程度上的降低。据报道，惠普(中国)公司，基于计算机软件所构成的新一代办公环境试行两个月，其办公经费就比以前至少节省了三分之一以上。由此可见，计算机软件的应用给办公成本带来了节俭模式，给企业带来了巨大的经济效益。
　　3.3激发企业个体创造力提高办公效率
　　应用计算机软件于企业办公自动化管理中目的就是是实现企业流程化、交流自由化以及规范化、标准化的管理，将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来，最大限度的释放人的创造力。微软公司提出：尊重创造力，而不是尊重级别。企业办公自动化管理引用计算机软件对办公人员的技术和知识要求很高，所以，每个员工必须充分发挥自己的创造力去完成自动化管理，否则，只会被淘汰，被企业抛弃。总体说来，应用计算机软件于企业办公自动化管理中需要办公人员的创造力的同时，也激发了办公人员的创造力。
　　4.总结
　　面对日益激烈的竞争市场，一个企业要想谋求发展，取得先机，立于不败，就必须实现办公自动化管理，实现办公自动化管理就必须灵活应用计算机软件，充分利用现代中国计算机技术，提高企业办公的工作效率，为企业带来更好的经济效益。
　　参考文献：
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