高校网络办公系统初探

摘　要：时代的不断进步与科技的飞速发展，使得计算机及网络技术的应用普及于社会的各个领域，尤其是在高校中的应用更是日益广泛。它彻底的变革了传统办公方式中容易出错、时效性差，以及难以应对信息社会的巨大挑战等问题。本文根据现代网络办公系统的特点，并结合其在高校中的具体应用，对高校网络办公系统进行了深入的分析和探讨。这无论对于促进我国高校信息资源共享，还是提升高校管理水平和服务质量等均具有重要而深远的现实意义。

关键词：高校；办公系统；现代化；信息化
1．引言
　　网络办公系统，又称为办公自动化(Ofice Automation，简称OA)系统。随着科学技术的迅猛发展及计算机网络技术的进步，信息化已成为当前经济社会发展的重要趋势。伴随高校的不断发展，其组织结构和规模也不断扩大，管理难度及其导致的问题也随之日益增加。 因此，改变传统的办公模式已成为当务之急。计算机网络为高效的无纸化网络办公系统提供了良好的条件。它通过Internet/Intranet技术搭建的网络平台，建构高效、安全、可靠和开放的信息网络系统，从而实现高校各部门日常管理工作的自动化、电子化、规范化和标准化等。网络办公系统极大地增强了人事档案、文书档案和财务档案等的可管理性，从而实现了信息的采集和处理的全方位、高效率等。
　　网络办公系统有别于传统的办公模式。在传统以纸介质为主的办公模式中，人们只是停留在单机字处理和表格处理的阶段。然而，在当今的信息社会浪潮中，往往需要多人一起协同工作以提高工作效率。传统的办公模式无法实现信息的共享与交流，以及团队的协作等。而网络办公系统的应用不仅可以在很大程度上减轻行政工作量、降低办公成本、提高办事效率和工作质量，同时还可以使教学管理及校务等各项工作更加规范化、科学化。
2．当前高校网络办公系统采用的技术及特点
2．1高校网络办公系统采用的技术
　　当前高校网络办公系统所采用的技术主要有基于C/S结构的应用程序、C/S+Web技术技术的复合应用程序，以及基于 B/S结构的动态网页技术等三大类。
　　(1)C/S结构系统：作为传统的开发模式，C/S结构系统是OA早期的标准系统模式，它通常以客户端和数据库的两层结构来实现。
　　(2)C/S+Web技术：是在C/S结构系统的基础上增加Web技术来实现远程数据的获取，它是对C/S结构不足的补充和完善。但它也有诸如数据无法及时更新、软件升级等一定的局限性。
　　(3)B/S结构系统：作为现代办公自动化系统的首选技术，B/S结构系统采用动态网页技术，并融入OA的开发理念，极大地满足了移动办公和网络办公的需求。实现B/S结构系统的具体技术通常包括ASP+IIS、JSP+J2EE、PHP+Apache和+Microsoft .NET Framework 等。
2．2高校网络办公系统的特点
　　目前高校网络办公系统绝大多数采用的都是成熟、可靠的先进技术，并遵循国际标准化的原则，便于部署、检索和维护以及扩充。除此之外，还具有安全性、可靠性、开放性、低成本、高存储量及寿命长等优点。高校网络办公系统极大地增强了学校各部门收发和共享信息的时效性，从而提高了工作效率和服务质量。
3．高校网络办公系统的主要功能
　　在当今的信息社会，一个性能卓越、功能完善的高校网络办公系统不仅可以规范学校的各项管理工作、优化资源，同时还将会大大地提高了管理水平，从而降低管理成本。当前高校网络办公系统的主要功能有资源管理和业务管理两大功能模块。
3.1资源管理模块
　　资源管理模块的主要功能有以下几个方面：
　　(1)对学校的各类教学资源进行统一的分类和管理，包括对网络资源的浏览、上传和下载等的权限限制及审查。
　　(2)对学校的各类教学资源进行分布存放，统一管理，以确保学校各部门资源的共享。
　　(3)实现只允许授权的用户对资源进行分类管理，以及系统自身对资源的管理。比如，将资源进行归类、建立索引、批量入库和允许多条件查询等。
　　(4)实现数字化的校园安全监控，通过高校网络行政办公系统和一卡通的应用系统，对安全设备、网络设备、计费设备、服务器设备和存储设备等进行有效的管理。
3.2业务管理模块
　　业务管理模块主要有以下几个方面的功能：
　　(1)对学校的基本信息进行规范化的管理，包括学校的组织机构和业务分配的基本信息，以及办学条件的设置等。
　　(2)网上对在校学生的档案、学籍及学生流入流出等各项信息资源进行维护与管理。
　　(3)实现对学校的在职和离职的教职员工进行系统化的管理，包括在职员工基本信息的维护、离职员工的返聘等。
　　(4)实现网上对教学日常事务进行管理，包括对学校教学部门的各类工作进行规范化的管理。如，学年学期的设置、各专业课程的设置及安排、期末及各类考试的安排等。
　　(5)实现沟通与数据共享，主要是对学校各项通知、活动和新闻通告等进行及时发布，提供网上网下的数据共享，以及学生基本数据导入导出、查询等数字服务。
4．高校网络办公系统的实施意义
　　随着高校的日益发展以及办学规模的不断扩大，高校网络办公系统的实施显得尤为重要与迫切。它革命性的将学校的工作人员从繁忙而低效的传统办公模式中解放出来，大大地提升了学校的整体办公质量与效率，顺应了时代发展对高校的要求。因此，具有十分重要而深远的现实意义。
4．1有力的推动校务公开化
　　 高校网络办公系统的实施，使得学校各项工作更加科学化、规范化和制度化。通过系统搭建的平台进行公文查阅、会议日程安排和信息发布等，不仅可以使工作的进展情况公开化而得以监督，而且还可以通过系统的统计功能量化学校各部门的工作情况，从而有效地预防和减少了职务腐败和犯罪等不良现象的发生。
4．2强化了各部门的信息交流
　　随着高校规模的不断扩大，许多学校拥有多个校区。如果采用传统的办公模式，跨校区的文件批阅和签发将给工作带来诸多不便。而通过高校网络办公系统大大地简化了这些烦琐的工作。办公人员只需点击几下鼠标就能通过网络将文件及时传送到各部门进行处理，并及时反馈处理情况。这样不仅提高办事效率，同时也保证了资料的完整性和连续性，而且还降低了办公成本。
4．3规范了学校发文的工作流程
　　高校网络办公系统的实施，使得学校发文的工作流程更加规范，不但有效的避免了不正规的发文方式，以及文件 的遗漏和丢失等现象，而且还可以在一定程度上防范各部门之间出现问题时发生的推诿、扯皮等不良现象。
5．结束语
　　网络办公系统在高校中的应用，不仅大大地提高了高校各项工作的管理水平和服务质量，同时还降低了管理成本。这对于推动节约型校园的建设具有非常重要的现实意义。
参考文献：
[1] 王奎甫,李为民,薛民.数字式载波机调制方法的探讨[J].电力系统通信,1998.
[2] 蒋东兴,陈怀楚,沈培华,等.清华大学数字校园建设发展与规划[J].实验技术与管理,2002,24(8):25-28.
[3] 李捷. 基于生物特征识别和数字签名技术的电子商务身份安全认证系统应用研究[J].商场现代化,2008(25):70-71.
[4] 武恩权.浅谈网络办公自动化系统开发[J].内蒙古科技与经济,2005,(1):108—109.
[5] 张铭,吴立新,陈冬林.高校网络办公建设的要素及成效分析——以湖南农业大学网络办公建设为例.湖南农业大学学报( 社会科学版).2006(2):62-64.
[6] 李萧,聂仁芳.齐鲁师范学院电子政务的应用现状及发展探讨[J].山东教育学院学报.2010.4. 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jsjlw/jisuanjiyingyong/242959.html