在企业信息化中的计算机应用技术分析

摘　要：摘要：如今随着科技的发达，电子产品日新月异，计算机的网络应用也开启了全球一体化的脚步，信息化的时代也越来越方便人们的生活与工作，尤其是在工作中信息化的管理模式更是可以帮助企业增强管理质量、提高工作效率、降低成本等，从而提高企业的国际市场竞争力。信息化可定义为是培养并发展以计算机为主的智能化工具，并使之造福于社会的历史过程。因此，企业在加强信息化认识的同时也应强化计算机应用的技术的开发利用，信息化与计算机应用技术两者是密不可分的。本文就目前的流行趋势，分析了我国的计算机应用技术和企业信息化的发展，以及计算机应用技术与企业信息化的应用关系，最后分析了计算机应用技术融入企业信息化建设的优势。

关键词：关键词：计算机应用技术；信息化；关系和优势

中图分类号：TP39   文献标识码：A   文章编号：
1．企业信息化的发展概述
    1.1 计算机应用技术和企业信息化建设的定义
    计算机应用技术（Technology of Computer Application），从狭义的角度可定义为能够通过利用任何一种计算机软件的任何一种功能，并为可能用到它的人提供一定的服务。从广义的角度来理解的话可以说是对各种软件的各种功能或设置属性都有足够的了解和应用能力，即能够在各种情况下驾驭计算机的高效率工作，并且为不同人群提供他们所需要的各种服务。
    企业信息化(Enterprises informatization)是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。由此可见，企业信息化和计算及应用技术之间相辅相成的关系，两者如果能够达到有效地协调合作，共同创新发展，将会为企业带来客观的管理和发展成效。
   1.2 我国企业信息化的现状与发展
    如今计算机应用技术在我国已经开始逐渐向着社会的各个角落延伸，尤其是随着我国信息技术的飞速发展，基础设施建设的加快以及计算机硬件和软件开发普及，计算机应用技术以前所未有的速度迅速地影响并普及到了人们的日常生活及工作中去，以独有的便利条件方便了人们的生产和生活需要，改变了人们传统的工作、学习和生活的惯有模式。根据最新数据表明，截至2010年12月底，我国网民规模就达到了4.57亿，较2009年底增加7330万人；互联网普及率直接提升了5.4个百分点，达到了34.3%。同时我国的中小企业互联网接入比例就已经高达92.7%，规模较大的企业互联网接入比例更是接近100%。43%的中国企业拥有独立网站或在电子商务平台建立网店；57.2%的企业利用互联网与客户沟通，为客户提供咨询服务；中小企业电子商务、网络营销应用水平为42.1%，其中电子邮件以21.3%的比例成为“最普遍的互联网营销方式”。通过种种数据表明，目前我国企业已经进入了信息化时代，但是还亟需提高，有待发展。
2. 计算机应用技术融入企业信息化建设的优势分析
    2.1 在企业信息化管理中融入计算机应用技术不仅能够加强自动化办公模式，减少纸张用量，节约企业办公和管理成本，还能够提高工作质量，减轻工作负担，增加工作效率。
    2.2 在企业信息化管理中融入计算机应用技术可以提高基础数据信息录入的自动化水平，有利于提高企业经管基础信息的准确性和及时性，进而帮助企业合理制定并有效运用高层管理人员的发展战略。
    2.3  在企业信息化管理中融入计算机应用技术可以帮助企业人力、物力、财力等有效资源的合理调控及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而真正起到提高企业的生产经营效率和管理效率的作用。
    2.4 在企业信息化管理中融入计算机应用技术可以帮助企业整理工作流程，优化工作环节和避免浪费，从而提高工作效率和质量，同时可以将员工的经验与技术转化成企业的内部资源，带动学习氛围，提高员工工作积极性，而避免因人员流动而导致的工作延误。
    2.5 在企业信息化管理中融入计算机应用技术为企业的电子商务提供了坚实的信息基础，能够帮助企业推动电子商务的有利发展，同时企业信息化水平的提高还实现了企业的远程办公和移动办公，实现了办公室灵活管理，加强管理力度。
    2.6在企业信息化管理中融入计算机应用技术有利于实现企业信息资源的合理有效管理，进一步明确岗位职责，增强员工的工作责任感和使命感。
    2.7 在企业信息化管理中融入计算机应用技术有利于为企业以及围绕企业的供应链提供强大、快捷的信息交流服务，方便了企业内部人员或供应链互相的联络沟通，提高企业员工之间的合作意识，增强企业的凝聚力和向心力。
3. 计算机应用技术在企业信息化中的实施阶段
    企业信息化实质上就是将企业的工作流程等记录或操作数字化，例如其中的生产过程、事务处理、现金流动、客户交易等业务信息通过计算机应用技术进行有效整合，再提供给各层次的人员根据信息制定出更合理的企业运作模式，增强企业工作效率，提高市场竞争力。在应用计算机技术将企业信息化的实施就是将企业管理自动化和提升远程控制的阶段，例如制造企业最主要的工作流程即是生产环节，通过信息化自动控制和计算机网络技术来监控整个生产流程，以达到保证产品质量和操作环节效率的作用。比如说在产品开发设计或者车间现场管理、质量检验等重要流程中应用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、复杂工程结构设计(CAE)、辅助工艺设计(CAPP)等技术。
    在企业管理中利用计算机应用技术实施信息化管理的主要目的就是规范企业中的基础工作并优化业务流程，运用信息集成应用系统例如事务处理系统、决策支持系统、企业资源计划、产品数据管理等，有效地对信息资源有效地进行采集、加工和整合，能够提供更加准确的管理信息和决策信息，从而提高管理效率。这就相当于管理要抓在点子上，通过某一点而带动整个企业的优化管理模式，保证企业工作环节顺利运作，提高工作效率，在市场竞争中得到一席之地。
    此外，企业在进行业务管理的时候还会出现一些非结构化的信息。非结构化信息是相对结构化信息而言的，诸如各种电子文档、网页、视频文件、电子邮件和多媒体等。因此，将现代化办公和计算机网络功能结合起来同时进行电子文档管理已经成为目前企业管理的一种趋势。随着社会经济的不断提高，若想适应市场经济的发展企业也 在随之改变，即从传统的片面追求完整的生产体系，企业产供销一体的管理模式渐渐转变为向外伸展，寻求合作的新型产业管理模式，即以某个企业为主导地位，分别有供应商、经销商和客户等组成的现代企业供应链管理。供应链管理小到原材料以及零部件的采购和运输，大到产品的加工制造和销售等以及最终送到并且服务于客户，这个过程能够直接制约和影响着企业的生产活动和管理流程。因此，企业为了能够更好的掌握从零件采购到销售及客户服务等一系列流程的管理，应用计算机技术的企业信息化自然就成为了必然趋势。信息化管理的特点就是利用企业局域网、互联网、数据库和电子商务等技术资源对供应商、第三方服务商及客户的信息进行管理和协调，使企业能够在内部管理和外部的供应、销售、服务管理达到有效的统一，从而提高企业的应变能力，顺利运作。
4. 结语
    在企业信息化管理中融入计算机应用技术的，对企业管理起到了至关重要的作用。尤其在如今企业管理从传统封闭模式转向了外延的供应链管理，计算机应用技术的应用范围也随之从单一流程或工序控制逐渐发展为能够支持企业供应链的整合管理，这也是计算机应用技术和企业信息化管理不断发展的必然结果。
参考文献：
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