Excel服务器在生产管理系统中的应用

摘　要：摘要：利用Excel服务器平台，采用MS SQL Server作为系统数据库，结合公司生产的实际情况，设计了生产管理系统，该生产管理系统功能包括检验输入基础数据，自动生成协议表和产品流转卡片，然后提取产品合格证数据，将个人电脑的Excel文件通过数据库连接起来，在不改变员工办公习惯的前提下，实现了企业的信息化。

关键词：关键词：Excel服务器 ；生产管理系统 ；数据库 ；信息化

中图分类号：TP39    文献标识码：A     文章编号：
 
    随着科学技术的不断发展，计算机应用已深入到各个领域，各种各样的管理软件在企业中的应用越来越普遍，其中，Excel服务器是一款比较简单实用的软件。Excel服务器软件是Excel文件和关系数据库的结合，它的主要功能是，把个人电脑上的Excel文件通过局域网上传到服务器，通过服务器上的程序提取Excel工作表中的数据并存入关系数据库，需要同时处理多张Excel工作表中的数据时，可以使用关系数据库的SQL来进行计算，新的Excel报表生成时，可以很方便地从关系数据库里直接提取出数据来，这样，就可以在企业内部构成以Excel为工作界面的一套信息系统。在企业里，对Excel的使用非常广泛，这款软件将企业的Excel文件通过数据库形式连接起来，形成了一套基于局域网的C/S系统，在不改变员工办公习惯的前提下，实现了企业的信息化。
    生产管理系统在企业信息管理中占有比较重要的地位，它的成功应用可以有效提高企业的生产效率。基于Excel服务器的生产管理系统主要功能包括建立数据规范、设计生产流程、设计模板、定义表间公式、设计协议表及工作流、实现不同条件的查询等具体操作。
1. Excel服务器的应用
1.1 Excel服务器的作用
    企业信息的载体是各种纸质或电子的表格、单据等，以单个文件形式保存在个人手中，不能共享、分析、汇总和以各种组合条件进行查询，同样的数据经常需要重复录入和计算，所以，需要一款比较实用的软件对企业的信息进行有效管理。Excel服务器操作简单，实用易学，可以根据企业的特点进行定制设计和开发，比较容易实现企业的信息化管理。
    Excel服务器不是一个现成的信息系统，而是一个基于Excel的信息系统应用设计平台，用户可以根据自己的需要设计不同的信息系统。Excel服务器把基础的单据、表格设计成模板，单据中的每一项设计成单一的或重复的数据项，通过定义工作流完成该单据的工作流转，通过表间公式实现不同模板间的数据相互调用，完成统计、汇总、查询等功能。
1.2 Excel服务器的安装
    Excel服务器的安装和配置比较简单，在局域网内安装一台Windows电脑作为服务器，在这台电脑上安装好SQL Server和Excel服务器端，员工个人电脑做好与服务器端的配置连接后，作为客户端进行使用。
1.3 Excel服务器的使用
    Excel服务器的客户端包括服务器上的管理控制台和个人电脑上的客户端，在客户端，打开Excel服务器的登录界面，在服务器一栏中输入所选服务器的地址，在应用系统一栏中输入在服务器中新建的应用系统，输入用户名和密码就可以进行登录使用了。用户名为管理员用户时才能进行应用的设计。
2. 生产管理系统的实现
2.1 建立数据规范
    在管理控制台里设置生产管理系统的部门、角色、用户等基本信息，建立数据规范，在自动编号中建立输入表的单据号，在下拉列表中建立固定取值和来自数据表的下拉选项。
2.2 生产管理流程
    公司的生产管理流程如下图所示。
 
2.3 表组成
    产品卡片定义表，各工序检验填输入表，回写到卡片表，并存入数据库。卡片封面内容作为产品输入表的主表，在数据库中形成一条记录。其它的用各输入表填写，以管号为标识进行索引，卡片定义表中的管号用下拉列表进行选择，来提取各输入表中的数据进行回写，不可修改，只可在各工序输入表中进行修改。
    各工序输入表，各工序检验填写，并存入数据库。
    卡片查询表，纯查询表，内容、格式同卡片输入表相同。
    生产情况汇总表、在制品查询、产品轨迹等查询表，是根据不同条件编制的纯查询表。
2.4 模板设计
        模板是Excel服务器的核心，所有的输入表都必须设计成模板。
各模板过程最后的表中设“完成”项，即待处理和匹配，如果检验结论为合格，待处理为否，可直接流转下道工序，如果检验结论为不合格，待处理为是，流转到协议中间表。流转之后，匹配为“1”，不再重复提取。
    协议表分工序提取需要协议的管号，编制工作流，完成协议。产品合格或协议完成即可出厂，否则为不合格产品。
所有表的行都具有向下扩展的功能。
2.5 输入检验
    管号、炉号设下拉菜单进行选择（管号、炉号下拉菜单来自第一次输入的数据表），并可输入。
    各输入表的主表中检验员取自登录人员，日期取自系统日期，单据号由系统自动生成，工序是固定不变的。
    填写人可修改自己的填写记录，但需要有系统的最后修改时间。
    各输入表中，管号、检验结论及材料检验输入表中的炉号是必填项。
2.6 协议表设计
    在生产管理系统的编制中，协议是个瓶颈。因为大部分的工序都涉及到签协议，所以模板设计中的表间公式采用人工提取应用公式，可以分工序进行提取。
    在协议中，每个过程签协议和流转的人，都必须能看到卡片的状况。所以在输入表的首列设计了“显示详细信息”，设计的数据规范为下拉列表，选择“显示”就可在新的工作表中显示出卡片所有信息。
2.7 定义工作流
    工作流的每一步都是设计了有效区域，同时指定交办人，如果不符合要求可以直接退回，如下图所示。
 
    利用Excel服务器建立的生产管理系统有输入方便、流转方便、储存方便、查询方便及重复利用等优点，操作简单，经实际使用，比较符合公司的生产特点，节约了人力和时间，提高了公司的整体生产效率。
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