谈完善图书馆电子阅览室的管理措施

摘　要：内容摘要：多媒体电子阅览室, 是利用多媒体计算机、线路、网络设备为读者提供利用多媒体电子型文献的场所。与传统的图书馆阅览室相比较，电子阅览室具有馆藏资源丰富，方便快捷等优势。本文探讨了图书馆电子阅览室在实际使用中的一些不足和特点，完善图书馆电子阅览室的管理措施。

关键词：关键词：图书馆；电子阅览室；管理措施

中图分类号：TP39    文献标识码：A     文章编号：
    1. 图书馆电子阅览室的特点分析
    信息社会的到来，互联网的快速技术的高速发展以及信息化社会带来的信息的便利化发展，人们在日常生活中对于信息需求的增加也越来越多。电子阅览室的产生赋予了图书馆新的内涵，它为人们获取信息资源，提供了便利，同时也改变了以往的人们利用纸质的媒体来进行信息获取的手段。当前的图书馆电子阅览室具有的功能是能够提供互联网信息的浏览、电子参考文献的免费阅读、文献数据库的检索、多媒体网上教学以及远程教育等功能。图书馆电子阅览室不仅方便了人们的信息查询的措施，也改变了人们对于信息获取的手段。图书馆电子阅览室可以为读者提供免费的网络资源的服务，让读者充分利用网上资源，充分发挥网络资源信息量大、获取的途径简单的优势。
    图书馆电子阅览室提供的主要服务内容包括以下几个方面：第一种就是：数据库检索服务CNKI，它是集通信、图像、声音于一体的数字化网络系统，在全国的高校电子图书馆的普及率很高，同时这个数据检索服务是经过专业化的分析、筛选和整理的知识资源，以电子文档的方式发布的学术前沿内容的基地。①第二种是：图书馆的馆藏书目查询功能，这项功能主要是向读者提供本图书馆的馆藏书籍信息的检索和查询，当读者进入图书馆进行资料查询的时候，就可以不必进入图书馆内部进行现实图书的查询，过去的书籍的查询方式不够省时、省力。通过电子图书阅览室的书刊查询系统，读者输入想要查询书目的一些关键信息就可以检索到图书馆藏的位置、藏书的数量等书籍的一些基本的信息。这样就为读者提供了一个省时、省力的书籍查询方式，让读者节省更多的时间用于学习。第三、网络服务是图书馆电子阅览室的另外一项较重要的功能，现代互联网信息的发展，信息的爆炸式发展，人们对于信息咨询的需求进一步加大，图书馆电子阅览室可以提供这样的服务功能，让读者在互联网的知识海洋中进行畅游。
    2. 图书馆电子阅览室在使用存在的问题
    图书馆电子阅览室在为人们提供信息查询、学习和科研方面发挥了重要作用，但是在使用过程中也存在着很多不足和问题。
    2.1 图书馆电子阅览室的利用率不高
    图书馆电子阅览室由于一直实行的是收费制度，在进行使用的过程中，就存在着读者觉得花钱进行使用图书馆电子阅览室不够人性化，这样就直接导致了很多的读者出于经济原因的考虑而很少去图书馆电子阅览室进行网上资源的搜索和学习，特别是知网的全文数据库和电子图书等。另外由于图书馆电子阅览室是与互联网相连接的，这样就导致了很多的读者在图书馆电子阅览室进行学习时，大多数将时间放到了网络聊天、看电视剧、看电影、玩大型网络游戏等娱乐活动，将图书馆电子阅览室当成了网吧，而非图书馆学习和查询资料的场所。这样严重影响了学习的效率和查询资料的效率。
    2.2 图书馆电子阅览室的内部数据资料更新较慢
    目前一些图书馆电子阅览室硬件设备还不是很完备, 软件的更新和使用也不足等状况，电子阅览室应该是一个时时更新的一个网络资源的学习场所，由于图书馆电子阅览室内部工作人员素质的问题和工作的衔接等方面的问题，导致了图书馆电子阅览室的书刊数据和资料更新跟不上信息发展的步伐。另外图书馆电子阅览室的外部环境建设也需要进行更新和完善，在日常的软件和硬件的维护和修理过程中应该及时到位，由于图书馆电子阅览室是通过计算机与外部图书馆建立起来的连接，这就要求在计算机的软件和硬件都需要跟上图书资料的更新过程。这样才能够给读者提供一个完善的学习和查询资料的外部环境。②
    3. 完善电子阅览室的管理措施
    3.1 提升图书馆电子阅览室服务人员的素质
    图书馆电子阅览室尽管是通过计算机对于电子图书馆进行向读者开放，但是这其中图书馆电子阅览室服务人员在其中发挥了重要的作用，培养和提高服务人员的素质是电子阅览室建设的好与坏的一项决定性因素。这就要求图书馆服务人员不仅要具备图书馆的专业知识外，同时还要具备现代化的管理技能。在日常的管理过程中要对于服务人员进行定期电子阅览室一些知识的更新，让他们熟悉各种电子出版物的特点和使用方法，了解网络技术的基本方法对于提高服务质量很有帮助。
    3.2 提升软硬件更新维护速度保证知识更新
    图书馆电子阅览室是是读者直接进行知识和信息资源获取的终端，电子阅览室中计算机的硬件和软件是保证图书馆电子阅览室正常运行的前提条件。图书馆电子阅览室需要工作人员在日常的维护和更新软件方面进行时时更新。在软件方面重点进行计算机自身的防病毒的抵抗能力，对于每台计算机进行防病毒软件的安装，定期进行病毒检测，做到净化电脑安全环境，让电脑的网络畅通无阻，给读者提供一个良好的环境。③
    3.3 对于图书馆电子阅览室进行制度化管理
    电子阅览室是一个人员密集的地方，对于电子阅览室进行规范化和制度化管理，有助于电子阅览室的正常运转。对于制度化管理不仅仅是进入电子阅览室的读者，还有就是电子阅览室的工作人员。制定相应的管理规章制度，使图书馆电子阅览室的使用有章可循。在执行的过程中管理人员和读者必须按章办事，防止各种故障及隐患的发生，读者进入图书馆电子阅览室要严格遵守制度。图书馆领导要经常督促、检查、落实各项制度的执行情况，发现问题及时处理问题。
    4. 结语
    图书馆电子阅览室是图书馆迈入信息化时代的一项标志，同似乎也是现代化图书馆成立的重要标志，信息化时代的到来，为现代化的图书馆建设奠定了坚实的基础。对于图书馆电子阅览室的管理和发展来说，进行电子图书馆的日常管理措施的更新和完善，是对读者负责任的表现。图书馆电子阅览室的建设是一个长期的过程，这期间需要图书馆管理人员和服务人员以及读者三者相互配合才能够对于电子阅览室的建设提供坚实的后盾。在管理过程中以制度管理人、管理计算机、管理读者，三者相互影响、相互作用，将现代化的图书 馆电子阅览室建设成为人们精神食粮的文化家园。
参考文献：
[1]. 肖运安，张虹.高校图书馆电子阅览室信息服务初探[J].江西科技师范学院学
报，2004.2
[2]. 夏 振. 浅谈图书馆电子阅览室的建设与管理.[J]. 山西经济管理干部学院学报.2008.6
[3]. 罗严珍. 高校图书馆电子阅览室的管理与建设.[J]. 湖北师范学院学报(哲学社会科学版).2010.3
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