医科院校后勤信息化建设与可持续发展分析

摘　要：摘要：本文主要分析了医科院校后勤信息化建设存在的问题，论述了加强医科院校后勤信息化建设的重要性，并就此提出了后勤信息化建设与可持续发展的对策，希望有所作用。

关键词：关键词：医科院校；后勤；信息化；资金；资源共享

中图分类号：TP39    文献标识码：A     文章编号：
　 医科院校后勤工作是整个院校建设工作的基础,是学校正常运转的重要支持和保障。它直接关系到学校的医疗、教学及科研工作的正常运转,关系到学校和医疗的全局和健康可持续的发展,是学校建设工作的重中之重。后勤信息化能更好的促进医科院校的发展和进步，使学校后勤工作能有更上一层楼。
1. 医科院校后勤信息化建设存在的问题和瓶颈
　 医科院校后勤信息化即在高校后勤管理和服务的各个层次、方面，利用先进的计算机、通信、互联网等信息化技术和产品，充分整合和广泛利用学校内外的信息资源，提高管理和服务水平的过程，是高校管理现代化的手段之一。普遍来说，医科院校的后勤信息化建设存在下列问题：
1.1 认识和重视不够
　 众多医科院校后勤管理部门实施信息化建设时，没有真正意识到管理模式的成功，必须是建立在一定的环境条件上。他们更多的是不顾自身具体条件，依葫芦画瓢的套用一些所谓的名牌院校已开发或使用的先进模式，沿用一切服务流程固有的模式，使得系统使用起来既不方便，也不实用，甚至导致系统开发产生抵触情绪，导致开发失败。
1.2 制度化和标准化管理不够
　 医科院校后勤信息化建设是一项并不简单的系统、新颖和全员化工程，因为各院校实际情况各异，没有标准模式可循，大多数院校的制度化管理和标准化建设还不是很完善。医科院校后勤信息化建设要想顺利开展并且最大限度的发挥应有作用，就必须做到明确管理标准，责任落实到位，规范业务流程。
1.3 后勤队伍整体文化素质偏低
　 后勤部门工作人员多数是工人编制，综合文化素质不高，年龄构成也呈老化，不适应现代化信息新技术的运用和学习，不能顺利实现信息化处理办公自动化，阻碍了后勤信息化建设步伐。
2. 加强医科院校后勤信息化建设的重要性
　 随着医科院校师生物质和精神需求的日益增长，目前的后勤管理方法和手段已经无法适应，所以，利用计算机网络实现后勤信息化建设意义重大。
2.1 提升办公效率
　 目前，各大医科院校已经实现了互联网覆盖，就算校区不同，但都可利用网络传送后勤管理、服务的资料和文件，将后勤管理水平提高到新的台阶，完善后勤管理和服务，更具人性化。
2.2 稳步提高后勤统计工作的效率
　 传统的医科院校后勤管理工作使用人工统计，不仅繁杂，而且正确率不能保证。实现信息化建设后，系统通过各点的信息采集可以自动完成统计工作，生成相关数据分析报表，规范统一。
2.3 加快信息流动，实现信息资源共享
　 医科院校信息化建设时，对资源的总体规划和对服务流程的优化，简化了信息流通渠道，畅通了信息的流动，提高了资源利用率。所有后勤信息系统中的数据，可以从服务器传至客户端，这样就方便了使用方访问，真正实现资源共享，方便相关部门实施管理工作。
2.4 提高部门的经济效益与社会效益
　 医科院校后勤部门启动信息化系统需要添置硬件，开发和维护软件，这就需要投入资金。投入是否能在预定周期内收回就成为后勤管理人员关心的问题。信息化建设的效益虽然貌似体现在部门战略效益上，但也能生发直接经济效益。这里的直接经济效益就表现为在：
　 精简机构和业务流程，不仅可以提高工作效率，还能节约大量劳动力。传统方式下的几人量，信息化建设后一人便可做好，由此节省下的工资、劳保福利、办公费用等也不少。实现了办公无纸化，节约纸张和相关费用，效益显著。
3. 医科院校后勤信息化建设与可持续发展对策
　 宜根据医科院校后勤信息化建设的具体实际，着手于学校和后勤，对症下药。
3.1 学校要为其创造良好的外部条件
　 现今国内医科院校后勤信息化建设水平各不相同，出现两极分化，各院校应学习兄弟院校中的成功典范，借鉴先进技术和成功经验的同时，考虑本身具体校情，替本院校后勤信息化建设创设发展条件和外部环境。
a、领导要重视
　 医科院校后勤信息化建设是一项相当复杂的系统、创新工程，所需资金多，设计范围广，有很强的整体性和协调性，若不统一、不协调，就没法检查和落实，所以，后勤管理信息化的建设和发展需要领导的重视和参与。院校领导必须予以重视，根据具体实际，自上而下制定一个完善而又全面的规划，统一安排发展顺序，保证院校后勤信息化建设的顺利发展。
b、在人、财、物、技术等方面要给予一定的支持
　 医科院校后勤改革就是为了建立起与现代企业发展要求和教育规律想适应的新型后勤管理体制和机制，更好的为学校和社会服务。基于种种历史和现实原因，它的成熟和适应发展都有待提升。无论是在院校内部，还是市场经济中，它都是“弱势群体”， “业余水平”。因此，当务之急是开展院校的后勤信息化建设，以更好的服务于教学、科研和师生。在建设初期，学院应给予一定的人力，物力，政策和技术上的支持，为它创造一个良好的发展空间和优越环境。
c、完善监督、管理制度，并落实好
　 宜健全适应社会发展的管理制度，特别是与信息化建设相匹配的管理制度。一者，制定后勤工作人员计算机培训计划和使用适度；二者，提升硬件设备和网络系统功能，搭设信息共享平台，实现信息化、网络化，提高办事效率及透明度，更好的发展院校，切实形成后勤文化，创造后勤工作可持续发展的人文技术环境。再者，运用信息化管理手段，完善后勤信息化管理体系，此乃推进高校后勤信息化建设的前提条件。
3.2 高校后勤信息化建设需要后勤自身不断提高竞争力
a、正确认识后勤信息化建设
　 数字信息化建设在现今社会发展中占据的作用越来越重要，并且日益深入。尽管前期费用较高，但它方便快捷及高效率的服务，能节约有效资源，更大程度的提高经济效益，适应现代社会发展的需求。因而，一些院校在行政管理上都启动并运用了数字化信息平台系统，并积极推进。
　 医科院校后勤信息化建设是一项繁复的系统工程，它牵涉到院校后勤管理的方方面面，跟学校的教学、科研以及师生生活有着密切的关系。它需要后勤工作者结合本院校具体情况，紧跟信息技术发展的脚步，用最先进的管理理念和独到的眼光，对症下药的制定有效的 可行性信息化实施计划和目标，真正实现推进医科院校后勤信息化建设的目标。
b、加大计算机硬件和管理软件等基础设施的资金投入
　 医科院校要实现全面的后勤数据管理，就必须投入大量的资金添置计算机硬件设施和开发引进管理软件，这样不仅可以满足后勤部门的相关工作需求，还能为后勤信息化建设搭建全方位的、可靠的技术支持的平台。
c、加强后勤队伍建设，提高后勤工作者的信息应用和处理能力
　 后勤信息化的完好建设，需要一批真正掌握相关技术，并能很好应用高校信息化系统来处理相关工作的高素质人才。
　 首先，应选聘那些有信息化意识，爱岗敬业又懂专业、懂技术的管理型人才、知识型人才和专业化人才充实到后勤队伍中来。
　 其次，应该培养创新意识强，基础知识和技术过硬的管理、生产和服务团队，使后勤信息化建设有人才保证。
　 再次，利用学校有限资源，建立并完善职工计算机培训和进修制度。充分运用校内师资或本部门内的专业技术人员对相关人员进行培训，传授计算机基础知识和基本技能，推荐并鼓励阅读信息技术方面的书籍，多多上机操作训练。最终实现绝大部分工作人员对有关信息管理软件能熟悉和掌握它们的应用。第四，建立和完善有关激励奖惩机制，保证工作切实落实。
d、要加强后勤信息平台的开发、使用和管理
　 要保证后勤信息平台有效发挥作用，一是要做好硬件平台的日常维护工作，二是根据实际需要，不断完善平台的软硬件建设，第三，最主要的是要做好以后勤管理和服务体系为中心的信息网络系统。这个大系统一定要形成制度统一、数据标准、信息全面、结构合理、责任到人的管理和服务体系，保证信息能够畅通于不同的后勤相关业务部门，只有这样才能发挥信息系统的优势，最终实现信息共享，不断提高后勤服务与管理水平。
　 要使后勤信息平台最大限度的发挥应有作用，第一，要做好硬件的日常维护。第二，要根据具体情况，逐渐完善平台的软硬件建设。第三，这也是最主要的一点，要做好以后勤管理和服务体系为中心的信息网络系统。这个大系统一定要形成制度统一、数据标准、信息全面、结构合理、责任落实到人的管理和服务体系，保证信息在不同的后勤相关业务部门畅通无阻，最大限度发挥信息系统的应有作用和优势，最终实现信息共享，不断提高后勤服务与管理水平。
e、方式选择
　 在落实后勤信息化的过程中，各医科院校应根据自己的具体情况决定采用何种方式，是采取一步到位地通过网络实现集成的信息化管理系统，还是分阶段、有步骤、有重点地实施单项管理信息化，还是在将来合适的条件下再实现系统的集成。
参考文献：
[1]邓志坚.论高校后勤信息化建设[J].科技信息，2008(22)．
[2]吴汉龙.高校后勤信息化建设实施策略与方法研究[J]．中国教育信息化.高教职教，2009，12．
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