单位员工的个人信息网络管理系统研究

摘　要：员工信息网络管理系统是对一个单位内的所有员工的个人信息进行全面的集中管理,以提高员工的工作效率、辅助人事管理、帮助员工达到其规划的目标。在进行个人信息网络管理系统的开发设计时要考虑多方面的因素，最大限度地节约单位的人力和财力，并尽力简化程序，提高单位效益。随着现代社会网络的飞速发展，信息化、高速化、电子化已成为当下的主题，单位可以以此来节约成本。很多单位看到了个人信息网络管理系统的优势，现在越来越多的单位都偏爱该系统，使用该系统使得单位人事管理人员的工作变得更简单。

关键词：个人信息； 网络管理系统
员工信息网络管理系统是对一个单位内的所有员工的个人信息进行全面的集中管理,以提高员工的工作效率、辅助人事管理、帮助单位达到其规划的目标。在进行个人信息网络管理系统的开发设计时要考虑多方面的因素，最大限度地节约单位的人力和财力，并尽力简化程序，提高单位效益。

　　随着现代社会网络的飞速发展，信息化、高速化、电子化已成为当下的主题，以此来提高员工工作效率。目前好多单位的员工信息管理还处在手工作业的阶段，不但效率很低，而且还经常出现一些管理上的纰漏。因此很多单位使用了单位员工信息网络管理系统，以帮助单位实行员工管理自动化，这样不仅节约了管理的成本还提高了单位员工的工作效率。

　　1.个人信息网络管理系统的结构、组成及功能

　　1.1个人信息网络管理系统的结构

　　个人信息网络管理系统采用B/S结构，NET2005和SQL 2000数据库被作为其开发平台，利用浏览器作为其客户端，使用C#来设计和编写管理页面和操作程序，完成数据的收集、存储、传输、统计等功能，集中对单位员工的个人信息和相关作业流程进行管理。

　　个人信息网络管理系统主要是开发，这个和开发Windows桌面应用程序很相似，开发人员可以忽略浏览器和服务器的区别，也可以忽略在对客户端进行手动处理时服务器端接收到的数据，把研究重点挡在实现网站的内容显示和网站功能上。

　　的主要组成部分为：服务器端控件、Web服务、服务器端事件处理、多种语言支持、高速缓存机制等。页面实际上只是一个文本文件，其数据格式是以XML作为扩展名。此外，它以简单对象访问协议SOAP作为协议，当用户访问该页面时，Next Generation Web Services简称NGWS将分析此文件,生成一个中间代码，是一个NGWS类的二进制文件。实际上，使用中用户请求的处理都是由这个二进制文件来完成，这样就达到了只编码一次就可以运行多处的目的。在员工信息的管理过程中，系统需要处理很多的数据，不仅支持ODBC数据库的访问,而且还提供了一种名为的技术。Dataset是的核心组成部分，它含有一个或多个DataSet对象的集合，这些对象由数据行或列以及主键、外键和一些数据关系的信息组成。DataAdapter起到连接数据源和DataSet对象的作用。另外，用户使用过程中在Web页面中应用到的最重要的显示控件为DataGrid，它是中最复杂同时也是最强大的的Web控件之一，我们可以将其绑定到各种数据源上。同时该控件还可以对数据表的格式进行自定义，也可以按照表格自身的格式自动地显示出数据。但是，该控件只有对数据进行选择选择、排序以及编辑等功能，没有进行添加项的功能。然而，我们在很多情况中都要使用添加项的功能，我们可以将DataGrid的编辑功能和添加数据源结构巧妙的结合在一起，从而实现添加项功能。

　　1.2个人信息网络管理系统的组成

　　员工个人信息网络管理系统由员工登录验证、员工信息浏览、人员信息查询、员工管理等模块组成。

　　(1)员工登录验证

　　这个模块是在登录系统时对员工信息进行验证。

　　(2)员工信息浏览

　　这个模块可以浏览全部员工的基本信息和工作信息。

　　(3)人员信息查询

　　这个模块可以通过姓名或工号来查询员工各自的信息。

　　(4)员工管理

　　这个模块可以对员工信息进行添加、删除或修改，并进行年度考核及添加奖惩情况。

　　1.3个人信息网络管理系统的功能

　　员工个人信息网络管理系统能够实现信息的收集、存储、传输、统计等确保其准确、完整、及时。系统的实用性比较强，操作起来比较简单，能够共享及查询所有员工的资料，同时能够建立具有较高安全性的数据库。

　　该系统的主要功能为单位机构的管理，员工信息的录入、查询与输出，员工绩效考核和工资管理，系统维护，员工分类管理，用户和数据库管理等。

　　2.个人信息网络管理系统的特点

　　员工个人信息网络管理系统因为其完善的安全系统以及数据的维护功能，能够很好的满足人事部门对员工信息安全和保密的需求。整个系统操作简单，系统画面清晰，使用员工使用的时候能够得心应手，系统的全部功能在操作上都很简单，员工只需要会简单的电脑操作就可以在很短的时间内熟悉该系统的操作。

　　2.1灵活性很高

　　员工个人信息网络管理系统支持很多自定义功能，如支持数据结构的自定义、提供很多组织架构支持组织系统的自定义、拥有功能自定义模块同时系统还支持员工对业务流程进行自定义设计。

　　2.2查询方便

　　员工个人信息网络管理系统自带的查询工具，能够根据员工需要对查询的条件进行自定义设计。同时，系统还有记忆功能，可以对员工经常使用的一些自定义条件进行记录，这样使用起来很方便，还能够提高员工工作效率。

　　2.3支持多平台数据库

　　员工个人信息网络管理系统能够支持很多数据库平台，比如Oracle 、MS SQL Server等。

　　2.4统计分析多样化

　　员工个人信息网络管理系统可以根据数据库类型的不同对数据进行不同的统计和分析，如根据数据库不同进行简单统计或进行复合统计，此外它还可以将统计结果直接输出到一些应用软件中，如Word、Excel等。

　　2.5扩展功能强大

　　员工个人信息网络管理系统具有很好的数据传输接口，可以和办公系统以及财务结算中心等管理系统进行数据的交换。

　　2.6自助服务很完善

　　员工个人信息网络管理系统可以在B/S模式下对用户实行自助查询的功能。

　　2.7能够还原历史数据

　　员工个人信息网络管理系统可以提供报表输出和查询统等的历史记录，同时拥有历史还原点，能够对历史数据进行还原。

　　2.8高效的安全保障

　　员工个人信息网络管理系统还能给用户提供各种加密模式 ，以保证用户的安全。系统可以依据员工的用户级别对相应的系统模块进行操作权限的设定，同时，系统还能定期自动备份数据库，并提供数据丢失恢复功能。正因为很多单位看到了个人信息网络管理系统的优势，所以现在越来越多的单位都偏爱该系统，使用该系统使得单位人事管理人员的工作变得更简单。

　　3.信息管理的意义

　　从功能方面来说，员工个人信息网络管理系统是组织理论、统计学、会计学、数学以及经济学的混合产物，它全方位的使用了网络通信技术、计算机技术以及数据库技术等，是一种多学科的边缘技术。从社会技术体系的观点来看，MIS和组织结构是有相互影响作用的，推行MIS将产生一些新的组织结构。然而现有的组织结构又严重影响着MIS的成功与否，这些影响要素主要包括组织环境和文化，组织战略和目标、组织结构和过程等。所以员工个人信息网络管理系统不仅仅是技术系统，同时它也是一种社会系统。

　　

参考文献：

[1] 韩玲;侯玉华;基于移动通信网络的个人信息管理业务[J];电信技术;2006年07期

[2] 郭念屏;个人信息素养散论[J];理论与当代;2008年09期

[3] 方丽英;王普;闫健卓;面向语义异构的信息集成系统查询处理方案[J];北京工业大学学报;2007年08期

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