电力企业ERP项目需求分析

摘　要：ERP以设备台账、人力资源、资产的信息数据为基础，以财务预算、计划、结算为主线，按照计划检修、缺陷处理等几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维修成本为目标，将采购管理、库存管理、项目管理、设备资源管理集成在一个数据充分享的信息系统中。 ERP是一个集成系统，可以分成许多模块，但模块之间是密切相关的，设备、项目、物资、财务、运行、燃料等一环扣一环。而ERP作为一个闭环系统，又可分为三个层次：维修规划、维修处理和维修分析。因此，ERP系统在国外企业中取得了极大的成功，同时它也适用我国的资产密集型企业，特别是那些设备品种多、价值高，对设备完好率及连续可运转率要求高的企业，如发电厂、输配电及供电企业等。

关键词：电力企业；ERP
1、目标需求
　　规范设备基础数据。管理基础数据形成统一的信息结构，产生完整的数据记录、数据统计和相关工作报表。
　　建立检测、保养、维修的技术规程库，根据技术规程的作业时间标准自动生成工作计划表单。生成资产分类统计、设备停机分析、故障统计分析、供应商评估、维护与维修费用分析、燃料供耗存等各类统计分析报表。
    ERP提出了一种解决“信息化孤岛”问题的具有针对性的管理方式，如何建立一套适合新形势的企业资产管理系统，是我国资产密集型企业需要解决的问题，课题基于这种管理理念进行研究。数据设计的内容涉及数据库的设计、数据结构与算法等方面。
    针对当前ERP中已经存在的数据设计的方法，对于ERP研究的主要目标是：
    (1)通过研究ERP中资产的层次结构，鉴于原有的ERP中设备资产层次结构数据设计的弊端，设计一种便于对设备资产构建设备层次结构的编码方式KKS和实现方法，以便在任何组织级别随时检查累计成本，使得查找特定设备编号变得更容易。
    (2)通过分析ERP中功能位置系统的层次结构，设计一种既能方便体现组成不同的功能位置系统结构的各子位置之间的结构关系，又能方便功能位置系统结构的显示、插入、删除等功能位置系统结构遍历的结构设计。
    (3)通过对ERP的业务流程的分析，发现实际工作中需要进行大量的查询业务，在对已有的数据库规范化设计研究的基础上，提出一种新的数据库设计方法应用到ERP中，以提高ERP数据库的动态性能。
　　(4)研究ERP系统中层次结构和反规范化设计在设备管理模块的实现，使该模块的实现过程充分体现数据设计的思想。通过对设备管理模块研究发现，对于位置的查询、设备的查询、其所处地点及可能与之相关的系统的查询、设备的分层结构的显示等操作比较频繁，使用ABAP进行编程，将这种具有大量数据处理的应用放在服务器端来运行，节约了数据在网络上的传输时间，提高ERP系统性能。
2、业务和功能需求
2.1数据库需求
　　数据仓库技术可以支持ERP系统数据的钻取与挖掘，完成设备的全周期跟踪、设备的运行状况分析等功能。
    逻辑需求
　　自身具有数据提取，转换，清洗，存储，展现等应用功能；
　　将各种数据通过图表方式进行展现，可理解为分析平台；
　　用于预算管理，绩效管理，合并报表等企业战略管理工具，具有战略的制定，分解，分析，调整等各种管理功能；
2.2 角色权限需求
    权限管理是后台管理主要的部分，它规定不同级别的用户在整个办公系流程中扮演的角色。
    系统角色设计应满足按用户管理层次划分权限，能方便地调整部门之间的层次关系，方便地将用户从一个部门调到另一个部门，而一个用户在整个系统中只拥有一个单独的账号，该账号还能适应和兼容后期新开发或集成的应用系统。
　　其中权限分配管理员应具备以下权限：
　　设置用户（组）：维护SAP GUI，设置用户的代码、姓名、初始密码等；
　　权限设置：设置用户（组）的身份角色，分配功能权限；
　　数据库维护：监控系统日志，传输管理系统，管理系统的概要文件，管理和监控后台作业,管理批录入会话。
2.3 功能需求分析
　　项目主要分成两个管理子项目，一是以企业资产管理为核心，完成企业从设备管理、运行管理、物资管理、燃料管理四个关键业务领域以及与财务相关的项目管理会计、资金管理业务着手，统一业务需求，规范业务流程，并总结出相应的系统功能需求，通过统一的信息化管理平台，逐步实现业务管理流程的标准化、精细化和规范化。二是建设公司资金管理信息系统和项目综合管理信息系统，在公司范围全“面”建设、应用这两个业务系统平台，为财务资金管理和生产项目管理搭建信息系统平台。
　　 
　　设备管理：建立完整集成的精细化生产管理软件体系，涵盖设备验收、启动、运行、维护、缺陷、检修、改造、退役和报废流程，并预留前延到计划和基建的拓展数据空间。系统还将集成资产设备实物管理与财务管理，即固定资产会计和生产管理的联动，实现帐帐、帐实的数据全面一致。同时考虑为公司技术监督和设备可靠性管理提供相关数据和接口。
　　运行管理：实时掌握机组运行动态，能够根据现场采集数据分析和汇总、比较经济、可靠性等指标。逐步建立标准、规范、统一的“两票（工作票、操作票）、三制（交接班制、巡回检查制、设备的定期切换及试验制）”数据模版；统一和规范运行日志模板的内容和范围。
　　项目管理会计：建立以管控为目的的项目管理会计软件体系，包括检修作业和物资标准定额量价数据的分析、制定和管理，以及项目成本数据的计划、控制、核算和分析软件体系。
　　物资管理：建立集中化的物资管理软件系统。全面标准化公司的物资编码等基础工作，贯彻备品备件的标准定额数据管理，建立与检修和更改项目动态关联的物料需求计划表单，统一计划、采购、入库、出库和盘点业务流程，为物资集中储备和联合储备提供信息化支持。在将来系统数据积累丰富后，还可以提供储备预测和优化功能。实现内部物资管理系统与公司电子商务平台系统的数据交换，达到大集中模式下以数据管理为主的系统集成。
　　燃料管理：整合现有燃料管理系统，实现燃料业务计划、采购、调运、入厂、在场与入炉耗用的全过程业务流管理，并实现与预算、资金计划、结算、成本核算等财务业务的统一，实时监管热值差和资金流等。
　　通过数据积累逐步实现检修作业成本法（ABC）分析，物资库存分类分析，故障统计分类分析，从而逐步过渡到资产绩效管理、设备维护和物资库 存的KPI关键绩效指标数据管理。
　　软件系统同时建立项目综合管理体系，通过系统能实时监管电厂的设备检修维护进展状况，动态掌握检修/更改项目的进度、支出和质量情况。对计划检修、更新改造等项目进行全过程监管，实现项目后评估，为节能减排、技术更新改造项目的技术方案、实施后产生的效果分析等积累历史数据，利于为今后技术更新改造项目立项审批提供参考依据。逐步建立项目管理知识库。
　　资金管理：企业对内对外贷款的全过程管理，包括贷款合同管理、利息结算、到期续贷或转贷、结算、分析等资金相关业务。
　　建立以资产管理，预算控制为核心的应用软件。系统通过在功能对象、设备、固定资产台帐中全程记录发电资产在整个新建、运行、维护、改造、报废的全寿期过程中的各种历史事务，描绘发电资产的技术、经济两方面的全息信息。 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jsjlw/jsjwl/238582.html