司法档案数字化信息安全保密管理方略

　　摘要：随着互联网信息技术的不断发展和革新，信息技术的功能也在不断的完善，信息化管理已经从最初的管理领域逐渐扩张，融入到各行各业的管理工作中去，信息化管理不仅能够提高工作人员的积极性，减小工作人员的工作量，同时保密性和安全性也得到了极大的提升。司法档案是国家十分重要的信息，所以其安全性必须得到保障。本文从明确岗位职责，制定严格的管理措施以及做好安全防范，提升信息技术三个方面进行分析。

　　作者：杨镁

　　关键词：司法档案；数字化；信息；保密；管理

　　随着互联网时代的到来，数字信息化已经引起各行各业的变革。司法档案的管理工作量大，保密性要求高，将数字信息化管理方法运用到司法档案管理工作中去，有着积极的意义。不仅能够大大的提高工作效率，降低工作量，同时还能够比传统的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在这样的时代背景下，本文展开分析和研究。

　　一、司法档案数字化管理的作用

　　随着互联网信息技术的不断发展和革新，信息技术的功能也在不断的完善，信息化管理已经从最初的管理领域逐渐扩张，融入到各行各业的管理工作中去，计算信息技术逐渐融入到人们的生活之中，为行业的进一步提供了十分便捷的交流平台。同时，司法档案是国家十分重要的信息，所以其安全性必须得到保障。否则的话对社会都会产生十分严重的影响。将数字化管理运用到司法档案管理中，司法档案的安全性和保密性将会得到更加有力的保障，能够提升司法档案管理工作者的工作效率和工作积极性。

　　二、提高司法档案数字化信息安全性的措施

　　司法档案数字化信息的安全性十分重要，直接影响着我国国家的安全和社会的稳定。所以做好司法档案管理工作，十分重要。采取什么措施来促进司法档案数字信息化的安全保密管理工作，就显得十分重要。

　　（一）建立明确的职责体系

　　加强对司法档案数字化信息安全管理工作人员的管理，建立明确的职责体系，是保障司法档案安全的重要内容。根据公安部门破获的网络入侵案件中，九成以上的案件发生都可以通过加强相关工作的管理来避免。美国相关的统计数据显示，超过一半的信息泄露案件都是因为企业内部管理不善造成的。所以对司法档案管理工作者明确责任，强化档案管理工作者的安全意识和责任意识，成立专门的司法档案管理领导小组和信息安全管理领导小组，并制定详细的司法档案信息安全管理制度和方案，司法档案管理工作者要进行统一的培训，明确自己的岗位职责，并严格按照规章流程去操作计算机，在整个司法档案管理部门形成“数字化信息安全高于一切”的氛围。并且定时的对司法档案数字化信息安全管理进行认真地分析，对各项指标的执行情况进行定期的考核和清理，一旦发现制度漏洞或者计算机的威胁，就及时的处理。制定详细的保密制度，对档案的取用要严格按照规定的流程，并实施有效的监督和管理方法，确保司法档案数字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必须保证一旦司法档案计算机信息技术的保密性受到破坏，就第一时间能够找到相关的责任人，并及时的给予补救。

　　（二）制定严格的管理措施

　　司法档案数字信息化的安全性十分重要，所以必须要十分严格的管理措施来保障其管理的安全性。首先要确保机房环境的安全性。为了确保司法档案数字化信息管理工作，要确保机房实际运行环境的安全，对于进入离开机房的工作人员要严格的审查，避免带U盘、照相机等能记录档案的电子设备，并对出入的人员身份进行严格的管理和控制，禁止任何非法未授权人员的进入。其次，对于司法档案管理机房内的计算机要实行加密处理，并对核心电脑安装记录软件，对电脑的一切操作行为，都随时记录。还要给司法档案数字信息化管理的计算机安装防火墙，如果发现不正规的侵入，就自动给予制止。再次，对于司法档案数字化信息管理的计算机，要及时的进行备份。计算机毕竟存在风险，所以对于一些核心的数据信息，要进行备份保存，以防计算机发生不测。第四，对于司法档案数字化管理的计算机，要及时的进行软件升级和更新，对计算机的及时的检测，一旦发现漏洞，要及时的修补，防止信息的泄露。最后，司法档案数字化信息管理部门还应该建立应急预案，对各种可能发生的紧急情况都做全面的考虑，万一数据出现问题，应该有完善现成的补救方法和预案，加强对紧急情况的演练，确保财务、设备、人力等资源可用。

　　（三）做好安全防范提升信息技术

　　注重技术的提升，做好司法档案数字化信息管理的安全防范。如对司法档案数字化信息库的访问权限进行控制。提高访问的技术要求。如对于信息登录访问的控制，如果有人登录数字化信息管理平台，尽可能多的验证步骤，如对用户名的识别和确认，对用户口令的识别和验证，以及用户账号的缺省限制检查等等。如果在众多的关卡中，有一项输入错误，就不能够登入司法档案信息化管理系统。还可以对登录的时间进行控制，只能够在固定的时间段才能够登录系统，查阅平台信息。还可以对用户的权限进行设置，如对登入到司法档案数字化信息管理平台的用户，还要进行权限的控制，哪一个级别的用户可以访问哪些内容，哪些子目录或者资源是不能够访问的。针对不同的司法档案管理工作人员，开设不同的权限，将一些可能泄密的信息进行及时的保护，尽可能的避免信息泄露的出口。一旦出现信息泄密，也固定到了有该权限的用户，所以更加好追究责任，工作人员的保密意识和责任感也会加强。

　　三、结语

　　综上所述，数字信息化时代已经彻底改变了人们工作和生活的方式。司法档案管理工作十分重要，司法档案管理具有保密性要求高、工作量大，管理困难等特点。在传统的司法档案管理工作中，安全性和保密性存在很大的漏洞。数字信息化运用到司法档案管理中，意义重大。不仅能够提高工作人员的积极性，减小工作人员的工作量，同时保密性和安全性也得到了极大的提升。但是司法档案在数字化管理中依旧存在很多问题，如何做好司法档案数字化管理工作，本文从明确岗位职责，制定严格的管理措施以及做好安全防范，提升信息技术三个方面进行分析。希望对提高司法档案数字信息化管理的安全保密性有积极的帮助。

　　个人简介：杨镁，男，1978年10月，湖北，本科，档案技术，中级职称，广东鼎华科技有限公司。本文来自《信息方略》杂志