信息化背景下财会信息管理存在的问题及对策研究

　　摘要：随着信息社会的到来，大数据的发展已成为当下发展的热点，在各个领域中，都需要通过大数据的有效手段，进行资源的整合和管理，提高资源的利用效率，提高财会信息管理的高效化，提升信息管理系统的水平，使得企业财会管理的效率化发展，管理质量和水平进一步发展，这对当前的财会资源管理工作人员提出了巨大的挑战，他们必须要顺应时代的变迁，有效地管理财会信息资源，本文主要从当前财会资源管理的重要性以及存在的一些问题进行分析，针对当下所面临的现状，对财会信息管理的相关方面提出解决措施。

　　关键词：信息化；财会信息管理；对策研究

　　引言

　　随着经济的不断发展，科技逐渐融入各个层面，尤其是近年来大数据的兴起，各个行业也通过大数据来对资源进行整合，实现资源的有效保护，通过大数据能对资源管理进行有效的管理，各行也有专门从事信息资源管理的工作人员，积极地构建数字化管理模式，对于我国相关财务信息资源进行保护。在新时代的背景下，财会信息也将逐步地转型，融入互联网的发展趋势下，企业内部纷纷调整管理模式和优化结构，这要求财会信息管理人员具有一定的素质和专业技能，但在现代的社会背景模式之下，大数据的管理模式还处于初步阶段，暴露出了诸多弊端，因此这对相关资源管理人员提出了一定的要求，需要他们不断创新管理方式，不断整合各类资源，有效地管理财务信息资源，加强企业内部财务信息的调整，逐步形成高效的管理模式，因此推动企业的发展。

　　一、财会信息资源管理的重要性

　　财会信息资源管理主要依托计算机和互联网技术，对信息资源的整理和分类，其中大数据是最主要的技术，在日常工作中，管理人员面对各式各样的资源，工作任务庞大，阻碍很多，但随着互联网的融入，大数据通过有效地整合资源，能提高管理人员的工作效率，一般的数据在生活中会因为人为的原因存在丢失，而通过大数据，能更好地保护档案资源，大数据的资源管理是一种全新的管理模式，不仅能够减少成本的投入，而且通过电脑系统对于数据资源的扫入，再智能地进行分类，当数据录入系统，用户可以一台移动终端，能够快速地搜索，获取最新的信息。在大数据的支持下，还能实现资源的共享，实现对信息的开发和利用。对于相关工作人员来说，能有效地提高他们的工作效率，处理数据的质量得到提升，这些都是大数据时代财会信息管理的重要性[1]。

　　二、財会信息资源管理存在的问题

　　（一）信息资源较为匮乏

　　对于现存财务信息资源来说，相对于传统，只停留在本企业内部的资源管理，相关资源是依靠传统的手工记账的方式，而没有通过电脑数据的整合，加上工作人员在对资源进行数字化管理时，还停留在传统的模式，这对一些新的管理人员来说是一个巨大的挑战，作为信息资源管理人员，应该认识到现在信息资源存在比较匮乏的问题，面对大数据时代的背景，许多财务信息资源还未来得及更新，信息技术后台过于陈旧，相关工作人员在技术方面也是不够的，在使用时不能提高工作的效率，管理工作人员由于缺乏创新意识，管理资源效率较低，资源整合速度较慢，信息资源的开发和整理也存在很多不足，同时面对当下社会的日益发展，财务信息管理的工作人员没有意识到大数据时代信息共享的特点，在整合信息方面还处于摸索状态，这对企业发展都呈现出一个不利的趋势，不了解国内外经济的发展现状，利用互联网来收获更多的信息，这些都是导致目前为止信息资源匮乏的原因[2]。

　　（二）信息资源过于分散

　　在对财会信息资源进行管理时，会发现信息资源太过于分散，很难有效地结合在一起，尤其是相关财会专业人士，他们信息资源整理过于散碎，信息资源的关联性不大，各类信息系统庞大，没有分门别类，处理资源时面对着巨大的麻烦，信息与信息之间的结构和关系过于分散[3]。对于财会信息管理人员来说，在具体的资源管理过程中，一定要结合资源的详细情况，对数字化信息资源的分类和管理制定统一的标准和模式，这样在资源的管理过程中才能提高效率，具体的资源具体整合。此外，工作人员在对资源的管理中，一定要根据数据的类型采取有效的针对性措施，集中管理资源，保持资源的集合化。

　　（三）数字资源开发不到位

　　随着大数据的兴起，虽然资源能够得到很好的整合，但对于一些财会工作人员来说，他们在当下的信息管理模式下，只是将信息资源管理的保护层面做好了，只是进行简单的档案管理和信息的保护，这样的能力在当下的环境趋势下是不够的。信息是无限的，挖掘信息的多样性是企业必须办到的，而由于相关工作人员对于工作的专业素质有待提高，他们自身的能力也需要不断调整，所以他们忽视了资源还具有开发和共享的作用，尤其是在当下的互联网背景下，资源共享显得尤为重要。于财会内部人员来说，他们可以加大部门之间的资源共享，可以促进资源的合作和开发，发现信息资源的相关性，在当下全球经济的一体化，企业内部信息资源的收集和管理可以帮助企业实现经营战略，完善产业结构，而如果仅是将资源局限于利用档案的形式进行保存、收藏，这就导致现在的信息资源管理的效率低下，不能有效发挥资源的价值所在。

　　（四）管理人员的素质有待提高

　　在对财会信息资源管理的过程中，财务管理人员的工作能力是决定信息资源管理的关键因素。面对当前的财会信息管理工作人员，他们大多不太会灵活使用电脑技术，信息化技术理解不够透彻，加上大部分管理人员的工作意识不够，还停留在传统的管理模式上，而且他们在对于信息技术的运用和掌握上还有一定的缺陷。加上随着市场经济的发展，一些低素质的财务管理人员，可能会导致企业内部财务关键信息的泄露，在利益的驱使下，对相关信息的窃取，因此给企业带来巨大的危机。优秀的财会信息管理人员一定要树立高尚的职业道德情操，在对信息资管管理时，保持高尚的职业素质，同时也要积极地落实相关财务信息的管理，这样才有利于促进信息资源的高效化。此外，现在在一些财会部门，不能实现财务信息管理的高效化对于大部分的信息资源管理人员来说，他们还只是简单地停留在对资源的管理上面，信息资源管理意识低下，缺乏专业的资源管理知识等，这些都是现在财会管理人员所存在的一些问题[4]。

　　三、数字档案资源管理的有效途径

　　（一）扩大数据的容量

　　在大数据时代，数据的核心便是资源的有效管理，财会信息资源管理人员要及时更新观念，提高对数据资源的重视程度，积极地进行数据资源的建设，开发有效利用数据资源，不断地实现各方资源的共享和整理，增加信息资源的规模。目前我国很多信息资源管理还处于发展的初级阶段，还在不断地优化管理模式。缺乏规范的管理文件，在资源的管理过程中，具有较大的随意性，信息资源不足也会导致管理活动的效率低下，所以财会信息管理人员要有效地对数据资源进行扩充，扩宽获取资源的渠道，善于对各类社交平台的资源进行有效的搜索，构建多容量的数字资源。

　　（二）整合数据资源，重视开发和利用

　　在对数据资源进行管理的时候，需要构建一个高效的信息资源管理模式，使得每一个资源管理的环节都能有效地展开。在大数据的环境下，形成自身的资管管理模式很重要，能有效地提高数据资源的管理效率，设立一个资源管理的标准，所有工作人员按照标准模式的工作，能够打破信息孤岛，将信息与信息之间建立有效的联系，规范数据管理模式，数据资源的有效整合能够实现资源的共享。在工作时，管理人员要善于运用资源管理的技术手段，高效地实现整合，以满足档案资源为社会服务的效果。在对资源进行有效的管理之后，资源的开发和利用也很重要，信息资源的开发和利用的前提条件是对档案资源的全面建设，通过一定的科学手段，对馆藏的资源进行有效的利用，能够在当前大数据时代，发挥其应有的价值，在整个资源管理的过程中，最重要的就是实现数据的共享，数据的共享是进行数据的开发和利用的前提条件，所以对于一些工作人员，要具有这种先进的思想意识，把有限的资源实現利用最大化，结合互联网的优势，各方资源不断的重组和整理，资源便能发挥其应有的价值。

　　（三）建立财会信息资源管理制度

　　财会信息资源的管理，必须要依托于信息技术的发展下，将现代信息技术当作一个平台，使得相关财务信息得以高效运转，呈现质量更高的趋势，这要求专业财会人员必须要掌握良好的信息技术能力，但人是可变动的，在不变的前提下，必须要建立一套行之有效的财会信息管理体系，这样才能保证企业的可控性，制定相关规范和举措，提高相关人员的工作素质，使得财会信息管理系统在有效的制度的规范下正常运行。制定管理体系时，注意赏罚分明，将责任和分工落实在每一个人身上，确保每一件事情都可以追根溯源，对于表现优良的员工给予表扬和奖励，而对玩忽职守的人，一定要严加惩处，必须按照规章制度来执行。

　　（四）创新信息资源管理的理念

　　创新理念是实现资源管理高效化的有力措施，这对于财会资源管理的工作人员来说非常的重要，创新财务管理的理念，可以帮助工作人员顺应时代发展的趋势，提高他们工作的积极热情，一方面可以与时俱进，不断学习掌握信息化的技术，提高对电脑的运用，以便在工作时，提高信息资源输入的效率；另一方面，要充分认识到资源管理的重要性，高度重视和保护信息资源，信息管理要跟上时代的步伐。除此之外，创新财务资源管理的理念，是当下企业必须要遵循的。财务信息管理是企业内部管理的一个重要环节，涉及诸多人员的薪酬体系的建立，也是企业员工所看重的，当然也包含了企业利益集团的资源分配问题，所以信息管理理念的建立对企业的发展有着重要的推动作用。

　　结语

　　财会信息的保护和管理非常重要，相关信息涉及企业内部的秘密，所以必须要加强保护。在当前大数据时代背景之下，通过对资源信息化的管理，不断地优化信息统计，能够顺应时代变化，将资源数据化，结合部门实际情况，将有限的数据资源进行开发和利用，是对当下财会管理工作人员管理意识提高的表现，财会管理人员要不断创新资源管理意识，更新管理方法，有效地提高资源的管理理念，扩大数据资源、整合资源，注重资源的开发和利用，有效地实现资源高效化。