依托学科信息管理平台,促进高校学科建设管理

　　学科建设是高等学校发展的龙头，在当前国家一流大学与一流学科建设的背景下，学科建设的重要性更是不言而喻，科学的学科管理是学科建设稳步推进、良好发展的保障。本文阐述了学科信息的重要性，论述了学科信息管理平台对于提高学科建设管理水平的重要作用，提出了学科建设管理的几点思考。

　　2015年10月24日，国务院印发《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，明确提出要“加快建成一批世界一流大学和一流学科，提升我国高等教育综合实力和国际竞争力”[1]。学科是高等学校教学、科研等的基础功能单位，学科建设是高校发展的核心要素，体现了一所高校的办学水平和办学层次，在国家“双一流”的建设背景下，全国各高校更是将学科建设列为学校发展建设的重中之重。

　　随着信息技术的进步和互联网的普及，越来越多的高校开始重视信息化建设，运用先进的信息管理平台对学校的教学、人事、科研等基础信息进行高效管理，在很大程度上简化了办事流程，提高了管理水平及办公效率。学科建设是高校发展的龙头工作，是提高学校整体水平的重要途径，但各高校在重视学科建设的同时却存在重建设轻管理的现象。科学、高效的管理会推动学科建设，反之将会制约学科建设与发展。随着教育体制改革、高校办学规模扩大及学科建设的快速发展，革新学科建设管理模式已成为必然选择，一个科学高效的学科信息管理平台，将极大地促进高校学科建设工作，带动高校整体水平的提升。

　　一、学科信息管理是学科建设管理的基础

　　学科建设是一项基础性、综合性、长远性、系统性工程，学科建设内容不仅是传统意义上的学位点申报、增设新学科、申报国家级省部级等各类重点学科，更重要的是学科方向的凝练、学科带头人和师资队伍的培养、科研水平和学术发展、人才培养和社会服务贡献等方面的建设与发展。学科建设内容自身的复杂性、多样性，使得学科管理人员需要掌握的学科信息量相对较为庞大，如学科方向、师资队伍人员构成(学历、年龄、职称等人事信息)、项目课题、科研成果、科研平台、人才培养情况等，及时准确全面地掌握学科的各类信息将为管理人员和决策人员在指导学科建设、制定重大决策时提供重要依据，促进学科建设管理水平的提高，从而加强学科发展建设，提升学科竞争力。

　　(一)学科信息是学科建设情况的直观反映。

　　通过查看学科信息可以对学科整体情况、学科建设水平及层次有所了解，如学科骨干教师信息、科研获奖信息、重点实验室平台信息等都是学科建设的重要标志性信息，是学科实力的具体反映。

　　(二)学科建设定位与发展规划需要完整系统的学科信息作为决策支撑。

　　通过对学科现状信息和既往学科信息分析总结，可以为学科建设发展规划的制定提供参考与借鉴。通过对学科信息变化情况追踪监测，可以掌握学科规划执行情况，及早发现学科建设过程中的问题以调整规划决策。

　　(三)对学科建设成效评价需要学科信息作为依据。

　　通常，学校分管学科部门或上级主管部门需要对学科建设情况(尤其是对重点学科建设情况)进行检查验收，学科建设信息将是评价学科建设情况的主要依据。此外，教育部学位与研究生教育发展中心开展的全国学科整体水平评估也可视作是对学科建设情况的全面检验，更需要全面系统的学科建设信息。

　　二、学科信息管理平台是实现学科建设管理的重要手段

　　(一)学科建设管理存在的不足。

　　学科建设是高校发展建设的核心，但是各高校却普遍存在重学科建设轻学科管理的现象。以“学科建设”为主题在中国知网上检索近五年的学术论文有15500余篇，而以“学科管理”为主题近五年的论文数仅有270余篇，如此明显的差距表明了学科建设管理相对学科建设来说的弱势地位[2]，从学科信息管理角度看，学科建设管理还存在如下局限：

　　1.在学科建设发展规划制定方面。各高校往往注重宏观性、指导性的规划文件，缺乏行之有效的工具、平台支撑实际操作，学科建设目标和任务的落实缺乏有效的过程监控，学科建设成效缺乏科学、客观的评价依据。

　　2.在学科信息管理方面。首先，目前学科建设管理人员在工作上仍然是手工或半手工方式为主进行管理，信息化、数字化的管理相对滞后，致使数据的保存更新和查阅工作较为繁重，业务部门管理水平和工作效率不高，不能满足学科建设日益增长的信息管理需求。其次，分散于各学院或职能部门的部分学科信息存储格式各异，如学科团队人员信息存放在人事系统、学生培养信息存放于学生管理系统，各学院存储的学科数据可能存在规范不一致、格式不统一的问题，使得学科信息难以集中，无法及时了解学科现状，产生信息孤岛，浪费人力物力。

　　3.在学科建设体系化管理方面。由于各学科独立进行建设，学科管理人员和决策人员很难对学科信息有整体上的认识和把握，无法从学校整体角度了解学科建设情况，进而给学科之间、院系之间学科数据的管理分析比较工作带来困难。

　　(二)依托学科信息管理平台促进学科建设管理。

　　学科建设的系统性、学科信息的复杂性重要性及学科信息管理中存在的不足必然要求创新学科管理模式，提高学科建设管理水平，适应现代科学发展趋势，紧跟教育体制改革和“双一流”建设的步伐。学科信息管理平台(也称学科信息管理系统)是以网络化、信息化方式管理学科信息资源的软件平台，是实现学科信息科学管理、推动学科建设工作全面开展的重要手段和必然选择。立足于学科建设事务管理工作的实际需要，学科信息管理平台对学科建设管理的促进作用表现在以下几方面：

　　1.学科信息管理平台能满足学科建设管理业务的需要。学科信息管理平台是在充分熟悉学科建设各环节、掌握学科建设管理者各方面需求的情况下设计的，其根本目的是实现学科信息的科学管理，满足学科建设工作实际需要，提高学科管理者工作效率。成熟的网络技术和C/S软件架构使得用户不必进行繁琐的安装配置，通过浏览器即可便捷地访问服务器进行一系列操作，方便使用、易于维护[3]。

　　2.科学规范地管理学科建设数据信息，为学科建设稳步推进提供保障。学科建设信息涉及的数据较多，学科信息管理平台能够对学科建设所需的各类信息数据进行安全、稳定、规范的存储和管理，完整的学科信息有利于学科建设过程的常态追踪、学科建设成效评价、研究学科发展规律，促进学科建设稳步推进。

　　3.多角度的信息查询展示，为上层规划制定提供数据支撑。学科管理者通过学科信息管理平台了解学科的信息数据，系统能够根据不同的需求提供相应的检索功能，针对信息或信息的要素提供不同粒度的查询功能。全方位多角度(尤其是可视化的方式)地展示学科信息可以使管理者对学科状态有直观的认识，及时掌握学科建设情况，更好地为决策提供支持，是学校管理层非常迫切的需求。

　　4.实现层级式学科建设管理。利用学科信息管理平台，为学科、院系、学校不同级别的管理部门提供相应的功能，在满足各级单位学科建设管理需求的同时构成完整的管理流程，将分散的学科数据有效整合，并给予不同的系统用户不同的操作权限，确保学科建设信息数据业务上的安全性。

　　三、学科建设管理的思考

　　方法决定成效，运用何种管理技术在一定程度上影响学科的建设发展。通过学科建设管理平台的运行建立学科信息库，使学科建设管理信息化、网络化，将原本琐碎繁杂分散的学科信息有效整合并管理的井井有条，不仅提高了学科管理人员的办公效率，更为学科建设开展各项工作提供了支撑，使学科建设工作具有可操作性能够更有效地落实。在我校深化研究生教育综合改革推进高水平学科建设的过程中，学科信息管理平台对学科建设起到促进作用，在后续的学科管理工作中将从以下方面进一步加强：

　　(一)对学科建设进行常态追踪管理。

　　学科建设是一项长期系统性工作，学科管理更要做到久久为功，坚持学科建设常态化跟踪管理，优化资源配置，稳步推进学科建设。

　　(二)与时俱进，争创一流的学科管理。

　　一流学科建设要有一流的学科管理，高校要及时反思，总结经验，避免闭门造车，结合实际情况向国内外优秀高校学习，借鉴其先进的管理经验，紧跟时代潮流，革新管理模式、管理技术与管理理念。

　　(三)进一步优化学科信息管理平台，革新管理技术。

　　一方面，学科信息管理平台除了提供基本的信息管理功能外，智能化的功能是一个新要求，数据挖掘技术、决策科学的发展为系统智能化提供了技术支撑，智能化系统提供更科学的管理模式是未来发展方向。另一方面，学科信息管理平台的有效运行需要学科信息维护人员及时客观的维护系统数据，需要管理人员具有高度责任心，数据的准确性、完整性是学科建设整体信息有效的基础。

　　作者：李莹 来源：文教资料 2016年22期