浅析多媒体技术在做好图书信息管理的重要性

　　计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。新时期图书信息管理已经取得了较大的进步和发展，随着科学技术不断地发展和完善，图书信息管理的方式和手段也不断地改革和创新，有效地将复杂的图书信息资源进行科学分类和系统管理，便于人们在利用图书信息资源时提供快速查找和多元化的服务。下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。

　　一、图书信息管理的概念

　　图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的，做好图书信息管理的目的，是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息，帮助人们解决难题和疑问。图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储，使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性，还包括它的完整性，只有采取相应的管理措施，才能避免图书信息的流失和浪费。

　　二、计算机多媒体做好图书信息管理

　　多媒体技术作为计算机技术中一颗闪亮的明珠，以丰富多彩的图片、文字、声音、视频、动画等各种形式走进我们的生活，日益备受人们的关注。伴随着计算机技术的飞速发展，人类进入了信息社会，计算机已经不仅仅是进行复杂计算的工具，它已经成为可以综合处理多种信息、具有智能性和交互性的多媒体计算机系统。这使计算机应用的领域得到很大的拓展，应用范围越来越广泛。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪，保障图书信息的及时性和完整性，最大程度为人们的生活和工作提供方便。

　　1、计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

　　(1)随着社会科学技术的不断完善和发展，计算机多媒体技术的应用也越来越广泛，成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中，利用计算机多媒体技术，能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来，成为信息收藏单位宝贵的信息资源，并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类，以便查找资料。

　　(2) 以纸质为载体的图书信息，其静态、平面和文字的传统形式，已不能受众于广大读者，图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合，新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种，无论哪一种信息，都是社会和人类生活和工作不可或缺的。而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台，还能够成为灵活便捷的工作平台。

　　(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点：交互性和实时性，尤其是图书信息资源的实时性，当人们某一阶段需要利用图书信息资源时，它不仅是最新的，也是最为有效的，能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便，用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索，并且根据不同的要求，最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

　　(4)图书信息管理信息化程度的提高，计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要，计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大，计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理，变得更有效、更快捷、更实际，计算机多媒体技术的应用，使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字，而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来，成为先进的科学管理技术的代表。

　　2、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

　　(1)我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务，把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户，不仅提升了信息服务的品质，还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台，以及立体、动态、灵活多变的工作平台。图书信息实现计算机信息化管理，是网络构建信息高速公路的必要手段，也是必要途径，传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理，计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务，随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展，计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理，在图书信息管理的转变中，计算机无疑成为重大改变的导火索，图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变，图书信息的服务也跟着迈出了大门。

　　(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化，受社会发展的影响，图书电子出版也成为一种新的潮流，图书的信息也越来越丰富和及时，电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量，电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程，也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

　　三、多媒体技术在实际工作中的应用

　　1、多媒体技术用于文献检索

　　多媒体技术的应用，使信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且以非线性的结构组织信息，为读者提供了友好的使用界面。多媒体技术的应用最显著的就是可以为读者提供高质量的无人资讯查询服务。诸如多种途经、多种方式的文献检索的查询，具体文献篇目的详细阅览，每种图书文献的分布情况，以及每个阅览室的读者阅览情况和书库内的文献馆藏情况等。总之，它可以通过文字、声音、示意图、活动图像等多媒体告诉你所想知道的情况和所需要的信息。利用多媒体数据库，可以缓解在期刊工作中出现的分类、标引工作量大，读者检索不全，购买篇名数据库滞后的矛盾。

　　2、开辟新的信息服务

　　传统的图书馆信息服务，主要以文字信息为主。由于计算机技术的迅猛发展，已经具备了同时捕捉、处理、存储和展示多个不同类型信息媒体的能力，扩大了图书馆信息服务领域，也极大地丰富了图书馆的信息资源。如声音、动画、影像等多类媒体信息，有着十分广阔的需求群体。通过计算机对各种媒体信息进行交互式综合处理之后，提供给读者的是一种全新的服务方式。在形式上，它提供有声有色、可静可动的生动画面。在内容上，它可以更深层揭示信息内容，提供更大的信息量。

　　3、导读系统方便读者

　　多媒体形式可激发读者的兴趣和注意力。多媒体导读系统是利用多媒体触摸屏技术，将如何使用图书馆的一般介绍内容存于电脑中，建成图书馆多媒体指南系统。导读系统采用触摸屏控制方式，使用者只需轻触屏幕，便可使用查询系统，查询采用交互方式，界面清晰易懂，操作简单容易，由读者自行检索查阅，作为咨询员口头咨询的补充，也可以建成无人咨询服务台。多媒体触摸式图书馆导读系统，不仅包含大量的文字信息，还集图、文、声、像于一体，使读者充分利用图书馆的信息资源。

　　新时期做好图书信息管理非常必要，科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要，也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。图书需同多媒体高新技术紧密结合，才能跟上时代发展的步伐，才能不断改进 满足读者需求，充分发挥它文献信息中心的作用。多媒体技术在图书馆工作中应用的不断深入和发展，将为图书馆未来的数字化和网络化建设提供更多的技术支持。

　　作者：宋国民 来源：读写算·基础教育研究 2016年21期