计算机信息管理系统与应用技术分析

　1 计算机信息管理系统特征
　　当前计算机管理系统基于网络系统模式运行，大大提升了实践工作效率，同时使众多手工式操作模式全面变革，使人才得到了更加有效的应用。网络计算管理模式中可为广大企业、各类集团开创出更多的价值，并节约了成本开支与资源投入，因此将取得显著地网络化工作管理成果。计算机信息管理系统拥有自我编辑语言的智能化功能，可从自身现实状况入手选择应用符合需求特征的语言创建系统数据库。目前，较多计算机系统数据库大多选择应用微软Access数据库，而JAVA语言则为一类应用广泛的语言。这是由于JAVA语言体现了同系统平台相互之间不关联的特点，因此可利用任何一台计算机完成运行目标。
　　计算机信息管理系统的应用需要通过仔细精密的设计，完成具体的实践测试，同时应用操作应体现简单易行的特点。针对具体的系统操作人员，不应提出过高标准的要求，只需要他们具有相应的网络应用、维护管理经验便可。另外计算机信息管理系统应力求符合各类用户的个性化应用需要，便于集团单位同企业内部实现有效快速的沟通与管理。实践应用中，仅需要通过简单的运行操作便可满足具体的要求，为达到上述目标，用户仅需要经过简单的学习，便可在较短的时期内掌握，即系统应体现较高的接受性，方能发挥应有的功能作用。
　　2 计算机信息管理系统开发设计方法
　　2.1 周期法
　　采用周期方法进行计算机信息管理系统的开发设计，主要为采取结构化的方式进行系统分析设计的手段。该类方式也可叫做结构生命周期方式。该类开发手段基础理念在于针对信息系统具体的生命周期做进一步的划分，包括系统的分析与设计、具体的实施以及转化、进行系统调查研究以及做好维护管理与最终的评价等。通过系统化的处理方式，按部就班的完成具体任务。同时，还应采取相应的计算机系统工具创建文档。在完成模块化处理的基础上，继续进行信息管理系统有关的开发设计工作。周期法本质在于使计算机系统各类庞大复杂的功能展开模块化处理，依据具体设计标准做好划分，使其拆解成为若干小模块。该方式优势特征在于，可使系统开发设计目标更为清晰明确。通常系统开发主体会将用户至于首要位置，在开发计算机信息管理系统的阶段中，会同不同用户展开及时的交流与沟通，尽量的同他们保持一致。只有通过该方式开发设计的信息管理系统方能具备稳固的基础，并快速的获取客户的全面认同。
　　利用周期法进行开发设计，使相关任务变得更加工序化，通过分块处理，组内成员各自负责不同的工作，各个阶段承担的任务有所区别，进而使得开发工作可有条不紊的进行。各个阶段工作任务成功完成后，需要依据工程具体进度以及不同阶段具体的目标，针对做完的部分实施细致的核查检验，进而能够使实践工作开展的更为紧凑，各个阶段顺利优质的完成，并可有效的预防在后续工作中存在错误与疏漏现象。
　　开发设计工作中，应确保应用文件科学规范。通过结构生命周期手段在各个系统板块设计开发任务完成后，均要针对有关文档编写报告并编制文件图标，进而可确保各个开发任务具体环节做到有据可循。在组织有关任务的衔接以及系统管理维护的阶段中能够顺畅的进行应用。为提升系统设计质量，应把握结构化的原则，采取分块设计手段，使整体系统之中的各个分块可全面独立化，进而确保各环节有条理的开展。实践工作中需要针对应用系统个性化特征以及复杂等级、自身水平与拥有的经费、资源合理的筛选模块。可利用委托开发形式，或进行合作开发、单独进行设计，或购买成品软件等，体现应有的便利性。
　　2.2 原型法
　　原型法同周期法具备一定的相同性，即较为关注客户需要，在他们的意见之上添加了一些系统设计开发的方便快捷工具，创建系统模型，并同用户开展交流，接纳他们提出的意见，并获取用户的认可。该方式可谓一类效率较高的手段，其优势较为明显，即开发设计的时期较短，工作效率水平较高，同时用户交流意见更加的快速以及精准。在应用原型法开发设计计算机管理系统的阶段中，主要任务在于做好系统需求的分析，进行调试维护与必要的转化，完成初级阶段的设计，进行必要的检测管理以及最终的评价研究。用户则仅在系统分析以及初级设计过程中针对心中想要的应用系统展开描述便可。当开发方针对用户基础需要完成定义后，便可应用系统及时的组建形成开发工具，并高效的建立形成目标应用体系，进而获取到初级的系统版本。完成上述工作后可同用户展开深入的交流与沟通，广大用户则可依照该初级版本做细化的描述并在细节要求上进一步完善。而后开发设计单位要清晰的登记该类描述，应用生成的工具手段做系统版本的补充升级，使之更加完善。通过该类往复循环的过程，最终使客户真正的满意，这样便可成功的完成计算机信息管理系统的设计开发任务。
　　2.3 综合法
　　采用综合法即将上述两类方法做集成融合，发挥两者的长处。首先采用结构生命周期方式的设计思想，在分析研究整体系统后作出初步的规划设计。而后利用原型法开始计算机信息管理系统原始的设计制作，该环节需要同用户展开数次的沟通交流，意见一致后方能继续实施。另外采取周期法将计算机信息管理系统做进一步的分块处理，通过细化设计，有效完成系统维护以及转换，作出合理的评价。采用综合法进行计算机信息管理系统的开发设计，其优势为可全面激发周期法对于系统的较强控制力，同时还可集合原型法设计开发周期较短、工作效率较高的优势。实践工作中对待不同的现实状况应作出有针对性的分析处理。综合法应用处理阶段中，应秉承生动灵活的原则，达到良好的系统开发设计效果。
　　3 计算机信息管理系统应用
　　3.1 人力资源管理应用
　　新时期，市场竞争日益激烈，因此使较多企业在经营管理过程中倍感生存压力，为此，更多的企业单位逐步意识到行业竞争事实上便是战略以及人才的竞争。为此，公司对于人力资源工作越发重视，其管理地位持续攀升，甚至上升到了决策支持的水平，进而令企业人力资源管理工作显现为渐渐鼎盛的状态。人力资源管理工作通过不断的发展经历了三个时期，即人事管理阶段、人力资源管理阶段以及人才经营与开发阶段等。各类企业在持 续的努力过程中预期目标位可使人力资源工作发展到全新的高度，并形成坚固的合作伙伴关系。为此，需要引入计算机信息管理系统，方能实现真正的改革转型。
　　新时期，时代的变迁、现代社会的持续进步，使各企业人力资源工作思想产生了较大的变化，相关的信息技术手段也经历了不断的变革。为此，企业人力资源工作信息化系统应持续的完善与更新。依据具体的发展进程以及更新的速度，可将信息化工作分为四个过程，即基础的计算工具时期、存储数据信息时期、业务全面管理与战略决策时期。在最后一个阶段中，进行信息化的人力资源管理不但体现出前几个阶段的综合优势，另外还可为企业单位提供更为精准全面的信息数据，并发挥良好的分析功能。针对进行分析研究得到的结果，决策支持阶段还显现出了更加丰富灵活、便利快速的特点，进而可为企业单位制定战略决策，实现有效的经营管理提供必要的支撑。当然，要想针对现代人力资源有关工作业务做进一步的调节与优化，则应做好前期信息系统中有关信息的处理挖掘以及分析归纳，而后同企业单位本身的经营发展特征全面的集成融合起来。
　　3.2 项目工程管理应用
　　新时期，借助丰富的计算机信息管理技术，使各类庞大数据的传输阶段显著缩短，该现象不但可满足上级实时需要应用有关信息数据的需要，还可辅助决策层快速的进行反应。另外，丰富的引入网络技术手段，可明显的增强信息数据透明性，并使信息扭曲度合理的下降，这样势必使管理层面临一定的压力。另一方面，为合理的缩减成本，有效控制工程投入，始终在激烈的市场竞争中体现鲜明的价格优势，需要促进计算机信息管理系统同各类项目工程成本管理体系的有效融合。当前，我国众多行业领域之中，有较多企业单位引入信息管理体系至项目工程成本管理工作中，相应的软件工具则实现了全面的推广。该类软件工具中，使得各类计划、材料、劳动员工、合同与经费管控等资源全面融合形成了有机的整体，将有用信息实现了全面汇总，进而使得施工项目工程经费始终处在可控的环境下，大大提升了企业单位的经济效益水平。利用不断的运行以及优化，项目工程成本管理体系将更加完善，并最终向着成熟的方向继续发展。
　　为提升整体管理水平，则应进一步强化管理，按照具体时间要求进行结算，创建整体化的经济档案，精准的制定工作决策，进而真正提升实践管理水平。
　　3.3 办公自动化应用
　　现代计算机技术手段的快速更新发展，为各单位办公环境开创了有利条件，并引发了全新的改革。推进办公环境逐步朝向现代化、自动化、集成化的办公大楼模式发展。目前，各类综合性的智能大厦拔地而起，内部则建立了丰富的自动化办公、通信、管理服务体系，并真正实现了无纸化办公。
　　排除上述三类应用以外，计算机信息管理系统还可在较多领域之中发挥应用功能。例如，现代医学实验工作或是物流管理等领域。
　　4 结束语
　　总之，计算机信息管理系统体现了丰富的优势，其应用价值十分明显。我们只有采取科学有效的开发技术手段，明确其内在特征，在各行业领域中积极地应用，方能真正符合信息时代综合需要，推进现代社会的快速发展，真正实现全面升华。
　　参考文献：
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