探索设计公司的合同管理对策

摘　要：随着我国经济建设的高速发展，企业的经营管理中所遇到的风险更是种类繁多，一旦缺乏科学严谨的管理制度，就很有可能为企业带来严重的经济损失。尤其是在企业的合同管理方面，更应该格外小心，因为其中的风险无处不在。本文针对设计行业中合同管理现状进行分析，并提出一系列的合同管理方案，为相关工作人员提供参考性建议。

关键词：设计公司；合同管理；应对措施
市场经济模式当中，建筑工程的招投标和合同管理无论是对委托方还是设计方都显得至关重要，招投标已经不再是简单的工程报价问题，合同管理更不是签字了事就可以轻松完成的，其直接涉及到风险管理方面的问题。因此，采用什么样的合作模式，对签约双方之间的信任建立尤为重要。本文针对设计公司目前在合同管理中出现的问题进行分析，并提出一套完整的合同管理方案。
一、设计公司的合同管理存在的问题
      (一)领导对其重要性认识不足，缺乏完善的合同管理机构
　　目前的很多设计公司，其主要领导将大部分精力都放在了公司的经营发展上面，对于拓展业务，提高企业的市场竞争力十分看重，然而往往将合同的管理工作看得较轻，还局限在传统的思想认识上面，对其存在的风险认识不够。
      (二)合同管理制度不健全，权责不分明
　　大多数的企业并没有建立健全的合同管理制度，设计行业也不例外，由于缺乏统一的执行标准，各个部门之间很难达成共识，从而导致出现问题互相推卸责任的现状。
      (三)合同管理人员职业素质偏低
　　很多设计公司在招聘合同管理人员的时候，考评制度不够严格，造成其入职后，专业水平较低，甚至缺乏基本的职业道德，法律意识也较为淡薄，从而无法正确的判断出合同中涉及到的一些专业或者法律问题，从而为公司造成严重的经济损失。
      (四)合同管理与相关的管理协调度不足
　　设计公司内部，负责合同管理的部门与其他部门之间沟通较少，相互之间缺乏协同合作精神，从而导致处理问题上面孤立无援。
      (五)对合约方的资质审核不够严格
　　在合同条款的拟定方面，存在着很多不规范、不确切的词语，而设计公司很少对这些内容提出异议，一旦出现违约现象，往往会因为合同中模棱两可的措辞，为对方提供推卸责任的借口。
      (六)合同审批程序复杂
　　合作双方达成合作意向之后，往往需要经过相当长的时间才能真正进行签约，这些都是因为设计公司办事效率低下导致的，因此，很容易造成中途的一些变故，耽误双方的合作进程。
二、设计公司的合同管理应对措施
      (一)合同签订务必做到严谨性
　　1.要建立一个科学合理的合同架构，对合同包进行合理划分。例如：什么项目需要设计总包完成，什么项目需要找其他设计公司共同设计，并确定彼此之间的配合工作内容，以及进度要求。这些内容都不能有所丢失，并且要清晰明确；2.在制定合同过程中，务必做到明确造价调整的具体依据以及调整的方法和范围，切忌带有一些模棱两可的条款。3.目前，国内执行的标准合同当中，并没有一个对具体的进度控制做出规定的合同模板，付款时间也没有特别强调。这样很容易造成不必要的经济纠纷，因此，要对这一点进行具体说明。4.现在很多付款条件都是按照每个阶段完成的进度进行按比例付款，这种比较模糊，最好是在合同中明确指出，例如可以在某一关键点完成之后，就付部分款额给对方。5.很多公司都会遇到违约行为，因此，在签订合同的时候，应该在合约中详细注明可能的违约现象应该如何处理，以避免时候进行纠缠。
      (二)建立完善的合同管理制度
　　结合设计公司实际情况，依据国家有关法律法规，制定合同管理制度，规范设计合同
的订立、履行、变更等管理。其中包含合同的立项程序; 合同的签订; 合同的执行及管理程序; 合同的变更及索赔; 合同的验收及归档等内容，要详实且可执行性强。
      (三)实行合同交底
　　一是签订合同时应尽量提高其可操作性。从目前索赔和反索赔产生的一些原因来看，签订合同时应注意用词的严谨，并考虑全面，最好能听取相关业务部门人员的意见或建议，以便于今后合同能够得到更好的执行。二是做好合同文件的交底和学习工作。一般说来，某个工程从招投标到合同谈判直至签订，都由专职人员办理，而工程现场具体履行合同人员却很少参与。为了更好的履行合同，这就需要合同签订人员向设计人员进行必要的合同交底，认真学习和研究合同文件。合同交底主要是使合同履行人员了解从招投标到签订整个过程中涉及到执行的一些问题。
      (四)对合同执行过程中出现的争议要及时收集资料
　　认真按照合同执行，对工程过程中出现的争议及时收集资料。合同法的制定为合同制度的推行和保护当事人的合法权益提供了法律依据。然而要让设计公司的每一个员工都自
觉地运用它，行使权利并履行义务，促进社会主义市场经济有序、健康地发展，才是它的真正价值所在。
三、小结
　　改革开放以来，我国的经济建设取得了重大成果。但是，随着市场经营体制的逐渐完善，传统的合同管理模式已经不再适应现今社会的发展，合同管理工作不能只是简单的几项重要条款就可以完全搞定，制定者要将方方面面的问题考虑进去，因为其很容易产生一系列的风险，为设计公司带来严重的经济损失。因此，采用什么样的合作模式，对签约双方之间的信任建立尤为重要。本文针对设计公司目前在合同管理中出现的问题进行分析，并提出一套完整的合同管理方案。
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