新形势下科技档案管理模式创新探究

　　1引言

　　科技档案管理工作和其他的档案管理工作不相同，在工作的过程中是需要一定的技术和专业知识作为支撑的。科技档案就是科研单位和科技人员从事科研活动所记录的信息资料，它的价值是一种无形资产，是未来研究的基石，为科技创新提供宝贵的经验。具有极其重要的社会意义。

　　2科技档案管理模式创新的重要性与必要性分析

　　科技档案管理工作能给以后的科研生产活动提供准确、及时和完整的信息资源，是无形资产，有着很大的发展潜力和重大的社会意义。所以科技档案管理应该得到各级领导的关注，不仅要把科技档案管理工作看成是科技档案部门的事情，还应该将工作列为单位的议事日程，认真落实到位。

　　3目前科技档案管理模式中的问题

　　将科技档案管理更加集中化，就可以更加集中的处理问题。科技档案管理的问题易出现造假问题等，使分散化的问题能够集中进行处理和解决。这样不仅节省了不必要的浪费，还可以提高办事的效率，创造更多的经济利益。现代科研管理模式主要存在以下几个问题：

　　（一）对科技档案管理认识不足

　　科研信息作为当前企业的重要信息资源，对于科研开发提供了众多的信息资源，但是当前的管理人员对于科技档案的管理认识不足，并没有充分认识到档案管理的缺陷和不足，科研信息档案管理模式不完善，且单位的科研信息管理的意识不强，虽然设置了相关的科研信息的管理部门但是没有发挥应有的责任和作用，仅仅只是停留在表面上。

　　（二）关于科技档案管理体系不完善的相关内容

　　现今的科技档案管理工作，并没有建立完善的管理体系。随着社会的不断发展，科技档案信息在逐渐的增多，但是相应的科技档案信息的管理体系却并不够健全，这给档案管理的现实工作带来了诸多的挑战。当前的科研信息的档案管理工作存在着诸多的问题，一方面是规章制度的不够完备，另一方面就是工作人员没有按照规章制度进行工作。

　　（三）科研档案信息管理人员的素质有待提升

　　管理人员的素质是一项管理工作顺利开展的重要前提。科研档案管理人员不仅要掌握相应的科研信息管理工作，还要学习档案管理知识和内容。随着单位档案管理信息的不断增多，对档案管理人员提出了更高的要求。但是现有的工作人员素质和知识并不能满足科技档案管理工作的现实需要，使档案管理工作的效率和质量受到了较为严重的影响。

　　4新形势下科技档案管理模式的创新

　　（一）强化科技档案管理的意识科技档案管理是科研生产活动的产物，也为单位的科研活动提供了方向明确、及时准确的可靠信息。因此，在现实工作过程中，要将科技档案管理工作同单位管理相结合，互相推动和相互促进，从上到下，得到每一个工作人员和领导的重视和关注，并且各部门之间需要相互的积极配合和协助完成。所以就科技档案管理工作来讲，应该全面加强各部门人员的保护意识，能够让其在一个良好的环境下进行完善和发展。

　　（二）建立完善的档案管理规章制度要全力完善相关的档案管理法律法规，让管理合法化和规范化。档案管理工作的开展要以《档案法》为相应的法律法规依据，结合档案管理发展的现状，创建更加合适发展的管理制度。领导部门要加强科技档案的管理工作，执行集中化管理模式，加强网络运营对科技档案管理工作的支撑作用，更加方便快捷的参与工作。同时，企业还要制定具体的人员管理制度、借阅制度和科技档案管理制度，规定借阅人在相应的时间节约和归还，并且将其和年底的奖金挂钩，将科技档案和管理和奖罚制度相结合，更能够带动大家的积极性和主动性。

　　（三）灵活运用单位科技档案

　　将科技档案的开发利用工作做好是档案馆应当给档案利用提供条件，可以将手续简化，提供更多的便利条件。单位里的科研部门要根据每年的资料，将可利用的资源和工作量以文件的形式进行发放。同时，科研课题管理部门的工作人员应该与档案管理部门进行及时有效的沟通，在进行课题的研究和结题的过程，进行监督和督促，加强催档的管理工作，最先做到了解、掌握和研究本单位的科技档案，包括相关的时间、数额、类型、载体、机密级别和排目排架情况，还要相关的信息内容和完整性等。对于材料掌握越完整越有利于以后工作的开展，特别是对于重要的、有价值的部门，其次要对客户进行全面的研究。因为只有做到对客户的详细研究，才能够针对性的进行科技档案信息的开发和利用。

　　（四）推进科技档案的信息化管理

　　随着社会的不断发展进步，信息化管理成为发展的趋势。首先，档案管理可以节省時间和人力。因为档案管理人员可以进行手工收集、整理、提供给单位利用，不仅工作量大，效率还低下，造成了工作过程中的费时费力。如果以后的档案管理均是采用网络化进行实施和开展，数据只需要进行录入一次便可提供给多人使用，极大的提高了使用率和工作效率。其次，数据的信息化可以使得检索更加方便。传统的检索方式，档案管理人员要一本一本的进行翻阅进行查找，给他们的工作造成了极大的麻烦，信息化管理下的检索方式，只要有网络和电脑，工作人员就能进行查询和检索，减不必要的工作程序，给检索人的工作带来了方便。

　　（五）增加培训力度，提高档案管理人员的素质

　　档案管理工作的开展是一项长期的工作，牵扯的范围较广，科技含量也十分的高。因此对档案管理人员提出了更高的要求。首先，档案管理人员要根据社会发展的需要不断地进行学习完善自己，比如学习科学知识、管理知识和信息化知识等；其次，企业要加大培训力度，组织相关的人员进行集中的培训学习，提高工作人员的专业素养，比如通过讲座、小组讨论等形式；还要制定相应的考核方式，对学习人员进行每月和每季度的考核等。

　　（六）强化科技档案管理的安全工作

　　首先要完善科技档案工作，加强对科技档案资源的管理和保密工作，将眼光放远，但也不要忽视眼前的利益。一方面不让档案损坏，要熟知掌握档案损坏的缘由，通过具体的技术方法，最大的去除可能造成档案损坏的不良条件，以便将档案的自然损坏降到最低；另一方面，最大限度的维护档案的安全。要创建严谨的安全措施，保证因为保护不到位造成的档案缺失，在进行档案借阅的时候，要遵守保护协议和登记手续，安照规定进行详细的处理。

　　5结语

　　当今社会的发展迅速，在这样大趋势下，科技档案管理模式也面临着新的挑战，因此我们采取完善的应对措施，旨在推动科技档案管理在新形势下的发展。

　　参考文献：

　　[1]黄兆梅.新形势下科技档案管理模式创新[J].办公室业务，2017，（16）：119.[2017-09-20].

　　[2]吴慧洁.浅析新形势下科技档案管理模式的创新[J].办公室业务，2016，（08）：93.[2017-09-20].

　　[3]孟丽君.新形势下科技档案管理模式创新研究[J].黑龙江史志，2015，（13）：180.[2017-09-20].

　　来源：科技信息·下旬刊 2017年4期

　　作者：雷桂华