科技论文规范化和标准化的写作规则

　　引言

　　科技论文是科技工作者将自己有创造价值的最新研究成果进行理论分析和科学总结的文体，是反映科研成果和科技管理经验的一种学术论文。在撰写过程中只有准确把握科技论文写作的要点，遵循著录格式的标准化和细节表达的规范化原则，重视其时效性、科学性和可读性，其论文才能通过发表达到交流和传播的目的。

　　1、论文的规范化写作要求

    l.1标题

　　论文标题是一篇论文的总纲，读者往往根据论文的标题和摘要，决定是否进一步获取该文的全文信息。拟定科技论文标题，应当遵循确切、醒目和精炼的原则，做到用最少的语言去准确描述论文的主题和创新点。论文题目还应尽可能包含论文的主题词，便于文献索引机构收录和读者检索，有利于扩大论文的影响范围。中文标题应控制文字数量，必要时可以加副标题。

    1.2中英文摘要

　　摘要可以按研究的目的、方法、结果和结论的顺序阐述论文的梗概（综述类论文除外)。摘要应具有独立性和自明性，拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要中不应出现补充解释或自我评议。

　　规范化的摘要既能体现论文的主旨，便于中外文献索引机构客观地评价论文的学术价值，增加被索引机构收录的几率，也有利于科技工作者对文献的检索，促进论文的传播。

　　文献标识码为A的文章，应提供英文摘要。英文摘要须与中文摘要相对应，写作时采用第三人称叙述，并使用合理的时态。

　　1.3关键词

　　关键词属于主题词中的一类，是用以标识全文主题内容信息的单词或术语。关键词与主题词的设置，主要是为了适应计算机检索的需要。科技期刊增加关键词这一项，就为该刊物提高他引率、增加知名度开辟了一个新的途径。一般每篇文章可选3〜8个关键词。

　　1.4引言

　　引言是以简短的文字介绍写作背景和目的，以便读者了解该文的概貌，是学术论文的开场白，起导读的作用。引言应当保持鲜明的层次感和极强的逻辑性。首先，简明扼要阐述本研究领域的基本内容，性质范围，研究的目的及重要性；其次，文献的总结回顾，概括过去的经典文献和该领域最新的研究进展再次，用谨慎的语言客观分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点；最后用总结性的语言，描述论文的研究内容、研究思路及主要方法。对前人工作的概括不要断章取义，切不可有意歪曲别人的意思来突出自身方法的优点。

　　1.5结果与图表

　　图表是科技论文表达实验数据和研究结果的重要方式，它能以简短的篇幅表达文字难以描述清楚的内容，可以节约论文篇幅，增加其可读性和直观性。直观清楚的图表，往往让编审人员和读者不看正文就能明白论文要表达的意图。因此科技论文应重视对图示表格的编排，使之准确、可读性强和美观，有助于提高论文的表达效果。结果表述还应严格执行国家标准，采用法定的计量单位。

　　1.6讨论

　　讨论部分的主要任务是：解释图表的内容、数据得出的结果及其表现出来的规律这些数据结果与他人研究结果的比较；通过对比分析，解释自己研究的重要性和创新性。写作时应当注意结果和讨论的层次关系，避免逻辑上的重叠。

　　1.7结论

　　结论是用精炼的语言，归纳文章的主要思想和研究结论。结论是文章的结束语，一般应与引言相呼应，但不是文章摘要的简单重复。结论可包含但不限于以下内容由研究结果所揭示的原理及其普遍性；研究中有无例外或本论文尚难以解决的问题与已有文献研究结论的异同；论文的研究意义与价值；对进一步研究的建议等。

　　2、标准化论文的必要信息

　　2.1论文作者

　　论文作者署名，是作者文责自负和版权所有的体现。在文章的首页注脚或文末，往往需要注明第一作者出生年份，性别，籍贯，学历，职称，研究方向，联系方式等信息，有的期刊同时要求注明全部作者的信息。

　　为了便于联系作者和按地区及机构统计文章的分布，应按规定的著录格式，注明作者所在单位的名称，所在城市和邮政编码等基本信息。多个作者单位不一致，或某个作者同属于不同的机构时，可在作者姓名后用上标方式注明。

　　2.2基金资助

　　基金项目指文章产出的资助背景。某个刊物刊登的基金项目所产生的论文比例高，说明这一刊物吸收前沿科学和高质量论文的能力强。EI和SCI收录的期刊和中文核心期刊均重点报道各类基金资助项目的成果。在中文期刊的年度期刊引证报告中，基金论文比也已经被列入统计范畴。科技论文如实注明资助基金，可提高录用几率。

　　2.3中图分类号

　　中图分类号是根据《中国图书馆分类法》确定的图书分类法则。文章中正确标注中图分类号，可以按学科属性实现期刊文献的检索，也为文章的分类统计创造条件。确定文章的中图分类号既可以查询《中国图书分类法》，也可以参考类似文献中标注的中图分类号。

　　2.4文献标识码

　　为了便于文献的统计和期刊评价，确定文献的检索范围，提高检索结果的实用性，每一篇文献均标识一个文献标识码，共分ABCDE五种类型。文献标识码的类型，在很大程度上决定了文章须包含的信息和著录格式。

　　2.5文章编号

　　文章编号包含五项信息：期刊的国际标准连续出版物号（ISSN)、出版年份、第几期、文章的起始页和总页数。这五项信息按照标准格式和顺序书写，共同构成论文的文章编号。这项工作一般由期刊编辑完^成。

　　3、参考文献

　　3.1参考文献的意义

　　参考文献是研究者在从事科学研究中参阅或引用了他人成果后所作的必要标注，用以表明所引用内容的所有者与出处。参考文献的积极作用主要体现在以下几个方面

　　(1) 体现科学研究的继承性。新的研究成果往往都是前人研究工作和成果的继承和发展。参考文献的合理标注，既可以使论文具有真实、广泛的科学依据，也可以借此阐明论文的研究起点和立论基础，开拓读者的阅读视野与思维。读者通过论文的参考文献，采用追溯法即可方便地查阅到此研究方向相关的一系列文献资料。

　　(2) 体现论文的学术价值。参考文献的权威性、时效性和广泛性，在一定程度上为论文编审人员和广大读者评估论文的学术价值提供了客观依据。透过引用文献，可以判断论文的工作起点、研究层次、分析水平、吸收外部成果的能力等。

　　(3) 促进情报和文献计量学研究。参考文献的著录，也是对被引用文献所做的评价。将对被引文献的研究用于对文献的评价已成为文献机构常用的方法。文献计量统计结果一定程度上可以客观反映科研人员和科研机构的学术水平。对某一篇论文的他引次数进行统计，可以评估这篇论文的学术水平。透过影响因子等期刊引文统计数据，可以评价学术期刊的编辑质量和学术水平。

　　3.2参考文献的选用和著录

　　科技论文参考文献的数量既反映了作者进行科学研究时吸收情报的能力，也反映了学术动向和理论来源的基本线索。当前我国科技期刊的引文量总体偏低。科技期刊的文献数量要适宜，以确保信息来源的全面性。大部分EI收录的中文期刊的参考文献数量都在10篇左右，SCI收录的文章的平均参考文献数量则在10篇以上。

　　参考文献的时效性在很大程度上影响着科技论文的时效性。科技论文写作时参

　　阅和引用的参考文献应该反映本研究领域的最新研究进展和研究成果，应尽量参阅和引用研究领域内最新的权威性文献，避免引用陈旧的文献，同时慎用和少用教科书和专著作为论文参考文献。

　　应当注意参考文献著录格式的标准化。严格按照国家标准著录参考文献，有利于正确书写，减少出错几率；有利于编录人员编排稿件，提高排印功效；有利于计算机存储、检索和输出，有利于文献管理和学术交流。

　　4、论文投稿

　　4.1投稿方式

　　科技论文投稿主要有纸质投稿、E-mail投稿和网上投稿等三种方式。纸质投稿指将稿件打印邮寄给期刊编辑部；E-mail投稿是将论文电子版以邮件附件形式发给期刊编辑；网上投稿是通过期刊指定的网上投稿系统，将论文在网页上提交。首次采用网上投稿方式向某一期刊投稿时，需要先行注册个人相关信息。

　　单一的纸质投稿已逐渐被E-mail投稿和网上投稿所代替。国内期刊基本都接受E-mail投稿，有部分期刊同时要求寄送纸质稿件。网上投稿是国外期刊普遍采用的投稿方式，具有安全，直观、迅速和方便的特点，在国内已经逐渐被推广开来。

　　4.2选择合适的投稿期刊

　　影响投稿的因素包括研究方向的冷热程度、选题创新性和应用性、文字表达的逻辑性、试验的成功与失败，图表的处理效果和文章的规范化和标准化程度等方面。不同的学术期刊，其刊物性质、办刊宗旨以及作者和读者群体均不尽相同。投稿前正确评估自己的论文，给自己的论文定位，根据所写论文的特点选择合适的期刊。

　　4.3投稿须知

　　每一种期刊都有自己的特点和风格。投稿前认真阅读拟投期刊的投稿须知，有的放矢，可以避免投稿的盲目性，提高投稿效率和文章命中率。除了认真阅读期刊的投稿须知外，还可以找几篇该期刊已刊登过的文献，领会其内容和格式，尽可能使自己论文的风格和所投期刊风格相近。

　　4.4文稿修改

　　论文投稿至期刊编辑部，到发表前必须经过既定的审稿程序，如“三审一定”等。论文每一阶段审稿结束后，编辑会反馈审稿意见：决定录用、修改后录用、修改后再审或者直接拒稿。直接录用的情况很少见，大部分稿件都需要进一步修改。

　　对编辑提出或转发的修改意见，要逐条认真对待。对有条件修改的，按意见修改。对作者认为有必要坚持的，应有理有据提出和申明自己的观点。稿件修改录用后，不妨勤与编辑保持沟通，垂询稿件的安排情况和发表时间，以期论文早日发表。

　　5、结语

　　高质量的科技论文是形式与内容的统一。本文从著录格式标准化和细节表达规范化的角度，阐述了科技论文写作的基本规则。科技工作者只有熟悉论文的写作规则，才能以规范化的论文形式，将自己的研究成果科学、准确和充分的表现出来，并得到广泛传播，最终体现论文的学术价值。