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　　摘要：我国近几年事业单位人员不断增加，在其发展中人事档案管理工作内容极为重要，传统人事档案的管理方法较为老旧，人力资源部门对于管理或者人员职位调动有很大的不便。现今我国科技水平不断进步，信息技术时代来临，推动了事业单位认识档案管理的进步，其模式的创新能够提高其人事档案管理的质量，其一能够更好的发现并运用人才，其二还能够推动事业单位的进步与发展。

　　关键词：新时期；事业单位；人事档案；管理创新

　　事业单位的人事档案工作管理极为重要，更是事业单位人事工作的重要依据与内容。本文针对现今事业单位对人事档案管理的工作内容进行探究，其人事档案管理工作在实际运行中还存在很多的问题，事业单位随着社会经济的进步不断发展，其人事管理工作不能与事业单位的发展保持一致，在一定程度上限制了事业单位的进步和发展，其内部管理也得不到改革与创新，对此，事业单位的管理人员要极为重视人事档案管理，更要根据自身企业发展的方向制定更为先进的人事档案管理模式。

　　1新时期事业单位人事档案管理工作存在的弊端

　　1.1制度存在漏洞，管理意识不足

　　事业单位在人事档案的管理工作中还存在很大的问题，其中最为严重的问题就是其人事档案管理工作的管理制度存在很多不合理的地方，制度存在漏洞，且管理人员的管理意识不足，很多管理制度都过于老旧，其管理思想与先进企业发展的管理思想存在很大的区别，也很难保障其管理的有效性，另外，事业单位的管理人员对人事档案的管理意识也不强烈。首先，很多企事业单位对于人事档案管理工作的重要性并不认识，也没有专业的管理人员对人事档案管理工作进行管理，很难保证人事档案管理工作的有序开展，另外，人事档案管理工作人员对自身的管理也没有严格的约束，其工作态度散漫，没有认真负责的完成管理工作，对新时期事业单位认识档案管理工作有直接的影响，影响其管理工作的实效性。

　　1.2缺乏集中管理，档案信息不全

　　经过相关统计调查，事业单位的人事档案信息内容并不全面，很多人事档案的信息缺失，其记录的内容也并不详细，不能通过对人事档案对事业单位的人员进行了解与掌握，很多人事档案中的内容也存在重复的内容，或者资料过于分散没有整理等现象。其信息缺乏集中管理，档案信息不全主要与旧经济体制的管理方式有直接的关系，导致其无法适应新时代的新经济发展体系，更会影响人事档案发挥其自身的价值。另外，很多事业单位在招聘人才的过程中对于人事档案的管理也并不注重，导致档案信息内容缺乏统一的管理，人事资料也较为分散，有很多信息也没有及时被整理到人事档案中，一方面影响事业单位对招聘人员的了解，对其优势与缺点不明确，会限制公司的成长与发展，对人员未来的发展路程也会有影响。

　　1.3管理规范性差，应用效率偏低

　　事业单位近几年也对人事档案进行管理，但在管理中并没有实际的效果，其管理的质量也达不到要求标准，故此，人事档案在事业单位发展进程中并没有发挥出其应有的效果。人事档案得不到有效的使用，会浪费很多时间与人力对其整理与维护。事业企业在发展过程中，员工的职位变动或者薪酬调整都需要根据其人事档案作为调整的依据，但企业在实际对员工职位进行调动的过程中却很少运用到人事档案，人事档案的优势没有被发挥出来，反而事业单位还需要增加人力去维护人事档案的管理工作，不利于企业内部的管理与发展。很多人事档案的信息中存在掺假内容，信息会被篡改，很多工作人员为了获得更高的职位或者薪资报酬与人事档案的管理人员进行串通，对其年龄、学历、工作经验等等内容修改与造假，为了获得不属于自己能力范围内的职位与薪资。另外，人事档案的管理缺乏规范性，其管理力度不够，导致其人事档案中存在较多造价的成分，其可信程度降低，人事调整也不能很好的根据人事档案作为参考。其次，人事档案在信息传递中也存在一定的不足，很多事业单位的人事档案传递并没有按照我国传递要求完成其工作内容，在传递中经常发生信息丢失、损坏等现象，对工作人员未来的发展会造成较为严重的影响。

　　2新时期事业单位人事档案管理创新路径

　　2.1做好责任划分，重视材料收集

　　事业单位的人事档案管理最为重要的工作内容就是对工作人员的信息进行全面的搜集，按照人事档案的要求将其信息内容填写完整，确保其信息内容的真实性与准确性，另外，事业单位的人事档案管理人员还应该根据信息内容不全面的工作人员档案制定高效的完善措施，确保人事信息在收集中的高效性。首先管理人员要注重对人事档案信息内容完整性与真实性的检查，发现档案中信息的缺少与造假的内容，之后与相关人员进行核实，还要重视档案回收的工作，避免档案在调动的过程中出现信息丢失等问题。在实际人事档案管理的工作过程中，事业单位可以落实责任制管理工作，确保每个管理人员都明确自身的工作范围与工作责任，从而提高其工作的责任心和工作质量，能够在其管理中确保人事档案的完整性与信息的准确性。另外，对于人事档案的完整性也要合理的控制，对于人员的工作变动与业绩变动要及时更改人事档案中的信息内容，确保档案信息的完整，最后，人事档案中基础的信息内容要确保完善之后，还要对人员在工作岗位中的表现、绩效成绩、薪资变化等都要记录在人事档案中，确保档案信息更为丰富，也能够确保人事档案信息在事业单位的人力资源管理中发挥其应有的效果。

　　2.2完善管理制度，强化工作规范

　　上述内容已经充分说明老旧的人事档案管理制度与现今的新经济形式体系的不合适，对此事业单位需要对人事档案管理制度进行完善与改革，要对老旧的人事档案管理理念进行改革，按照先进新时期的社会发展体系与事业单位的发展方向完善其管理制度，强化其工作范围。能够在完善管理制度的过程中将新时期的发展方向与工作思想内容融入到其工作中。事业单位还要加强对人事档案管理人员的培训工作，并制定其考核内容与标准，对于考核不通过的管理人员需要调离其岗位或者继续参加培训，以确保管理人员的工作能力与工作规范性，并对人事档案的管理人员在工作中提出新的要求，还要制定明确的工作目标与工作方向。其一，对于档案的查阅、收集、整理等工作内容要制定详细的管理制度，要加强对人事档案的监督与管理工作，防止人事档案出现造价的问题，如若发现出现造价需要对管理人员和造价人员严格处理。其二要定期对人事档案内容进行检查，认真填写人事档案信息内容，还要对于个别填写内容认真检查，确保其信息内容的完整性与真实性。

　　2.3应用现代科技，进行信息管理

　　我国近几年信息技术不断发展与进步，信息化被各个行业广泛运用，在人事管理的工作中也可以利用现代科技，进行信息管理。信息管理技术更便于信息的查询、收集、编辑等工作内容，也能够提高其工作效率与工作质量。现今的人事档案管理工作应该重点利用现代科技的信息技术，将纸质档案转变为电子档案进行保存，其查阅与存储更加方便，也提高了其管理质量和工作效率，人事档案的利用率也能够得到提升，另外，电子档案更加灵活，更利于人力资源部门对人事档案进行动态管理，也能够对人事档案中缺乏的信息内容进行补足，人事档案的信息内容更加完整，更加精准。

　　3总结

　　近几年我国社会经济不断进步与发展，事业企业的内部管理在面临改革创新的重要局面，很多人员都面临着职位调动与薪资变动，人事档案在其内部改革工作中极为重要，但很多事业单位对人事档案管理工作并不重视，新时期社会经济形式的变化，事业单位要注重对人事档案的管理与运用，员工的职位变动会更为合理，更能够推动企业的进步与发展。