红岩公司物流系统设计研究

摘　要：物流、商流、信息流被称为现代经济的三大支柱。长期以来，人们都习惯把关注成本的焦点放在生产领域，但随着现代化大生产的发展，这个焦点已经逐步转移到流通领域，物流管理在企业经营管理中的地位越来越重要，经济学家彼•特卡拉甚至把物流称为企业的“第三利润源泉”。重庆红岩汽车有限责任公司物流现状不容乐观，存在缺乏一体化管理、物流专业功能不完善、运作和效益低下等诸多问题，严重制约了公司的发展，必须对红岩公司物流系统进行重新规划设计，满足公司规划发展的需求。 论文在仔细分析重庆红岩汽车有限责任公司物流发展现状的基础上，应用物流系统理论，依据项目管理的有关知识及运筹学对物流方案进行优化，通过核心过程分析，对重庆红岩汽车有限责任公司物流系统进行了规划、设计，包括红岩公司物流系统总体框架设计、物流方案设计、物流管理信息系统设计、物流组织机构设计和物流系统标准化实施内容。

关键词：物流管理；管理信息系统；组织机构；红岩公司

　　1红岩公司物流发展现状分析
　　1.1 红岩公司物流的现状
　　1.1.1 物流环节及资源
　　红岩公司经过长期发展，目前所涉及配套厂438家（重庆占45％以上，另外主要区域有四川、江浙和山东），零件品种9000余种。仅有26个厂家、220种零件由供方直送，其余均由红岩管理。红岩物流分为三大环节，每个环节拥有独立的物流资源：
　　①入厂物流；②分装；③整车发运。
　　1.1.2 工厂物流现状
　　①品种多，选装件多。
　　②红岩公司有一部分产品提供军队使用，因而，在零部件中有军品存储的特殊性，物料在上线前必须通过军检，保管要求高，并需要与普通物料分开管理。
　　③由于重型汽车的生产特点，在每年的销售旺季，各厂商为保证生产，需提前储备零配件原料，抢购资源，导致了在这个阶段库存奇高。
　　④总装厂只有一条生产线，驾驶室、发动机、车桥等部件的分装就在总装线的边上，没有厂内物料缓冲区，加之生产品种多样，总装线边的物料不得不及时调整，使得整个总装车间拥挤不堪，大总成的配送频率加大。
　　⑤零部件体积大，重量大。
　　1.1.3 物流操作、管理模式
　　①配送：红岩公司实施以销定产的策略，制造部根据订单下达生产计划，并提前将总装用料计划传给物资管理处和各专业厂，物资管理处和专业厂根据计划调配物资，并凭借配送工人的经验进行当日生产的补料等物流操作；红岩公司目前没有标准的物流器具，使得物资周转和数量控制及物料的安全管理比较困难。
　　②仓储、库存：目前由于仓库众多，且管理上各自为政，没有统一的调度和操作流程，整个厂区的物流相对混乱。
　　③分装：总装厂根据生产计划负责进行分装，除轮胎等少数总成外，其余总成都按订单生产，没有库存。
　　④整车发运：红岩公司的整车发运管理分为三个方面：下线入库、仓储管理和发运。下线入库、仓储管理由物资管理处负责，而发运由销售部整车处进行管理。发运通过招标方式来选择承运商，每年一次，在整个发运过程中，在途管理没有具体的约束办法和对承运商的控制力。
　　1.2 红岩公司物流发展现状评价
　　汽车物流不仅仅意味着做纯粹功能基础上的仓储和运输工作，随着市场的开拓，对生产系统提出了越来越高的要求：不单纯是产品是否能满足市场，更重要的是如何在市场需要的时候，生产和递交顾客需要的服务。红岩公司主要存在下面问题：
　　①缺乏一体化管理
　　②信息化程度低
　　③物流专业功能不完善
　　1.3红岩公司物流系统建设目标
　　公司规划五年内达到年产五万辆车的目标，提高生产水平，适应公司跨越式发展的需要，节约生产成本和业务费用、消除物流环节重复设置，实现零库存，合理配置杜绝浪费、企业资源共享、提高整体利润水平，提出了建立横向一体化发展的物流管理体系的需要。主要实现以下几方面的目标：
　　①实现供应链一体化管理
　　②实现准时化采购，准时化送料和准时化配货
　　③实现企业器具的规范化、标准化、系统化，与国际标准接轨
　　④实施先进信息技术
　　2红岩公司物流系统总体框架设计
　　2.1 红岩公司物流系统总体框架设计准备工作
　　2.1.1 业务流程再造分析
　　公司必须进行业务流程再造，再造的目标：建立以订单驱动的拉动式为主的业务流程。
　　红岩公司业务流程再造的基本途径：
　　①整合现有流程，重新识别企业的核心过程；
　　②建立企业的信息系统，增强基于信息的综合运作能力。
　　2.1.2 红岩公司核心过程的识别
　　企业应按照过程来配置资源和能力，因而核心过程在很大程度上决定企业的资源和能力的配置方向。为建立拉式业务流程，根据汽车生产企业的经营特点，红岩公司的业务主要有五个核心过程组成，
　　市场销售过程、订单处理过程、生产过程、采购过程、物流过程
　　2.2 红岩公司物流系统总体框架
　　通过对公司核心过程的分析，我们认为建立的物流系统将以订单流为中心，主要由三部分组成：
　　①汽车零部件物流系统
　　②生产物流系统
　　③整车分拨系统
　　公司建设现代物流系统的宗旨是：实现零库存、零距离和零缺陷；目标是实现汽车零部件的JIT采购、JIT生产和整车的JIT配送。
　　建立以订单为驱动的业务流程需要加强信息系统建设，同样物流系统的运作也需要以信息系统为基础。
　　2.3 红岩公司物流系统设计的主要内容
　　物流系统理论认为物流系统由物流基础设施系统、技术系统和相关支撑系统组成。公司要建立现代化的物流系统需要从物流硬件和软件两个方面着手，因此，红岩公司物流系统设计主要包含下列内容：
　　①物流方案；②物流管理信息系统；③物流组织结构；④物流标准化；
　　⑤其他物流相关支撑系统。
　　3 红岩公司物流系统设计
　　3.1 红岩公司物流方案设计
　　3.1.1 零部件物流方案设计
　　①设计思路
　　a. 精简供应商的数量，保证零部件的质量与数量，准时到位
　　b. 设置物流中心，进行集货配送
　　c. 将零部件直接送入各总成厂，并最终直接到总装厂组装
　　d. JIT采购，供应商根据得到的采购信息，向物流中心供货
　　3.1.2 生产物流方案设计
　　①红岩公司生产物流系统方案设想
　　为建立JIT生产系统，需要根据生产企业内的实际情况加强生产物流系统的建设。在分析国内外著名汽车生产制造企业生产物流系统特点和运作原理的基础上 ，应用JIT理论、看板管理思想及精益物流理论，提出公司生产物流系统方案设想。
　　以订单为驱动的JIT生产方式最终目的是降低在线库存的数量、提高产品质量和增强快速反应能力。重庆红岩公司生产物流系统主要由以下几部分组成：电子看板系统、物流处理和操作系统及生产物流运作和管理系统。
　　3.1.3 整车物流方案设计
　　整车物流系统是红岩公司重要的组成部分，它直接面向客户，保障着企业市场网络的高效运转，也是实现企业快速反应的前提。公司要确保未来五年内年产重型汽车5万辆，销售额达120亿元目标的实现，建设一个网络化、系统化和信息化的整车分拨系统十分必要。
　　①红岩公司整车物流系统方案设想
　　公司整车物流系统主要承担功能：
　　1）实现整车从公司向客户的分拨物流
　　2）负责客户零部件和整车的逆向物流
　　公司整车物流系统网络的层次结构：
　　1）一级：整车分拨中心
　　2）二级：地区仓库
　　公司整车物流系统的主要环节：
　　1）从总装厂到整车分拨中心的倒运或到最终客户的直运业务
　　2）整车分拨中心的物流业务
　　3）从整车分拨中心到地区仓库的倒运业务或到最终客户的配送服务
　　4）地区仓库的物流业务
　　5）从地区仓库到最终客户的配送服务
　　红岩公司整车物流系统重点研究内容：
　　1）整车分拨中心和地区仓库的选址、规模、功能设定、建设序列、运作模式等
　　2）对整车物流系统的运作成本、速度、质量和服务绩效的评价研究
　　3）与生产物流系统和零部件物流系统的协调和衔接研究，重点关注应用整车物流系统实现零部件的分拨和逆向物流及整车的逆向物流领域
　　4）对整车物流系统操作手册、成本管理和质量管理进行研究
　　3.2 红岩公司物流管理信息系统方案设计
　　3.2.1红岩公司物流管理信息系统主要功能模块
　　①订单管理模块
　　②销售管理模块
　　③采购管理模块
　　④运输管理模块
　　实时跟踪等功能子模块构成。
　　⑤库存管理模块
　　⑥帐户结算模块
　　3.3 红岩公司物流组织机构设计
　　红岩公司物流组织机构设计主要内容包括：物流组织机构的部门设计和人员配备、物流组织机构的物流职能设置和物流组织机构的信息沟通机制设计。
　　①物流组织机构部门设计和人员配备
　　红岩公司的物流组织机构建设可分为近期和远期两个阶段：
　　1）近期：独立的物流组织机构部门设计
　　2）远期：一体化的物流组织机构部门设计
　　红岩公司的物流组织部门设计要以远期的方案为发展目标，近阶段考虑到人员组织和机构重组的困难，应尽量实现近期方案，即在公司成立独立的物流部门，包括计划管理和整车配送等部门，由各部门完成特定的物流任务，统一协调企业物流。
　　②物流组织机构物流职能设置
　　企业物流组织机构物流职能配置的主要目的是将各物流组织部门分配到各个物流流程上，使部门明确自身的任务，从宏观上把握各自的职能分配，其主要内容有：
　　1）确定企业零部件物流、生产物流和整车物流的具体流程；
　　2）确定各物流部门在各个流程中所分配到的任务；
　　3）综合整个物流流程，安排各部门的工作计划，对任务冲突进行协调。
　　③基于信息系统的物流组织机构协调机制设计
　　物流部门内部的各个部门间和物流与其它部门间的协调运作，关键在于部门间的沟通，在当前信息系统被企业广泛应用的情况下，物流部门的沟通也在很大程度上依赖于信息系统。基于信息的红岩公司物流组织机构之间的协调机制设计的主要方面为：
　　1）物流部门操作层、管理层和战略层间的沟通不仅采用自上而下或自下而上的方式，还提倡横向交叉的信息沟通；
　　2）管理层和战略层之间的沟通是关键，各部门的统计报表通过网络汇总；
　　3）物流部门通过ERP或数据库等信息平台获得企业活动的共享信息；
　　4）通过电子看板生产、运输、配送实现物流部门间的有效联系；
　　5）利用EDI、Internet等信息工具完成企业内外订单的传输和处理；
　　6）信息由企业统一发布，在物流部门内部由管理层发布协调。
　　3.4 红岩公司物流系统标准化实施内容
　　①通过EDI完善企业间订单的传输和处理；
　　②在整个物流流程中通过“看板”方式增强部门间和工序间的联系，实现“准时制”；
　　③使条形码技术覆盖企业采购、库存、生产和销售活动的整个过程，加强零部件和整车的跟踪控制；
　　④使用POS技术加强对销售信息的收集和反馈，提高预测的准确性；
　　⑤利用公司内部网络，实现企业内部资源共享。
　　4 结  论
　　论文分析了红岩公司物流发展现状，对红岩公司物流系统进行了规划、设计，得出了以下主要结论：
　　①红岩公司物流管理主要存在缺乏一体化管理、信息化程度低、物流专业功能不完善等问题；
　　②红岩公司具备规模资源和创新精神等物流改革的条件：
　　③红岩公司要实现五年内达到年产五万辆车的规划目标，必须在物流管理上要实现以下几方面的目标：
　　1）实现供应链一体化管理；
　　2）实现准时化采购、准时化送料和准时化配货；
　　3）实现企业器具的规范化、标准化、系统化，与国际标准接轨；
　　4）实施先进信息技术。
　　④红岩公司物流系统设计主要包含下列内容：
　　1）物流方案设计；
　　2）物流管理信息系统；
　　3）物流组织结构；
　　4）物流标准化；
　　5）其他物流相关支撑系统。
　　红岩公司物流系统设计方案如果能够得到实施，红岩公司流程能力将会有明显的变化，物流成本的控制能力也将会得到较大提高。
参考文献：
陈秋双. 现代物流系统概论. 北京: 中国水利水电出版社. 2005.4.
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