企业物资储备管控

摘　要：在一个企业，生产用的物资常常有上百种，上千种甚至上万种，在企业的生产过程中需要为生产储备库存物资，如何管控物资储备的数量和金额。本文从物资管理方面探索企业物资储备管控方法。

关键词：物资；储备；管控

一、物资储备
　　物资储备，是指社会生产过程中储存备用的生产资料。它是生产资料产品脱离一个生产过程但尚未进入另一个生产消费过程时，而以储备形式暂时停留在生产领域和流通领域某一个环节上。
　　物资储备资金占用多少直接影响着企业流动资金快慢。储存成本的高低等直接影响着生产成本。物资储备资金占用大，物资周转期过长，影响了经济效益,同时也增加了仓库物资的保管保养工作量。物资储备资金，是企业一定时期营业成本与平均存货余额的比例，是反映企业流动资产流动性的一个指标，也是衡量企业生产经验各环节中存货运营的一个综合性指标。物资储备定额,是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。表现物资储备定额的公式为：
　　物资储备定额=平均每月物质需要量×物资合理储备天数
　　物资储备定额的作用主要是：1.是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。2.是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。3.是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。4.是财务部门核定流动资金的重要依据。
　　二、物资储备的分类
　　企业的物资储备，一般包括经常储备和保险储备两个部分。
　　经常储备，是企业在前后两批物资运达的间隔期中，为满足日常生产领用的需要而建立的储备。这种储备的数量是在不断变动的。当一批物资进厂时，达到最高储备；随着生产的消耗逐渐减少，直到下批物资进厂前，降低到最低储备；当下批物资抵厂时，又达最高储备。这样不断取用，不断补充，反复循环，周而复始，所以又称周转储备。保险储备，是企业为了防备物资运送误期或来料品种规格不符需要等而建立的物资储备。在正常情况下，这种储备是不动用的。在某些企业里，由于物资生产有季节性，或运输受季节影响，还需要建立季节性储备。
    经常储备定额的制订有两类方法，"以期定量"的方法和计算经济订购批量的方法。
　　按定额的作用不同分可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等；按物资储备形态分：1、生产储备，是指处于生产领域内的物资储备。2、流通储备，是指准备进入流通领域的物资储备。3、国家储备，是指由国家储备机构或国家物资管理部门掌握的物资储备。其中主要的形态是生产储备。
　　三、确定物资储备目标及目标可行性方案
　　1、预计企业年平均物资储备资金定额
　　考察前三年物资周转及储备资金年周转率(次数)情况: 
　　平均储备=[1/2年初库存+（1～11月月末库存）+1/2年末库存]/12
　　储备资金年周转率(次数)=年消耗物资总金额/储备资金平均占用额
　　周转天数=年日历日数/周转次数 
　　根据企业生产特征和主要类别、品种物资的储备天数、进货天数计算出预计年物资周转天数可控制天数，理论计算可预计库存储备资金占用不得高于金额是可行的。
　　2、制定目标实施方案
　　在一个企业，生产用的物资常常有上百种，上千种甚至上万种，在制定物资储备定额时，要先重点、后一般，逐项研究，怎样抓住重点，针对这个问题，运用经济学家巴雷特的ABC管理法（也叫ABC分析法、重点管理法）。将物资类别分为A、B、C三个管理类别。巴雷特揭示了一个经济现象中存在的普遍规律：即在社会经济现象中，都存在一个“关键的少数和次要的多数”（巴雷特规律）。我们运用这个方法对一个企业的三年物资储备情况进行分析。
　　对全年物资储备资金排列：A类物资类别比例15%,占用储备资金75%.B类物资类别比例25%占用储备资金15%。C类物资类别比例60%,占用储备资金10%.合计物资类别比例100%占用储备资金100%。
　　虽然A类物资类别比例占全部物资的15%，但储备资金占了总数的75%，是影响企业储备资金占用的主要原因，就是仓库管理的重点对象。因此集中精力对A类物资的库存量，进货批量和发出量进行认真研究，经常检查库存动态，及时进行分析。作为重点管理物资。C类物资类物资类别比例占用多，但储备资金占用很少，对处储备资金占用影响很小，作为一般物资管理。在运用ABC分类法时，有些零配件，单价不高，量也不大，但由于是关键物资，缺了它将会影响生产的正常进行，因此，也可以定为A类物资。当然对A类物资的重点管理,也要对于B类和C类物资适当的加以控制。
　　3、确保物资储备目标的实施
　（1）职工业务素质方面
　　A、每月进行知识学习，参加各种业务培训，鼓励职工自学专业知识。提高业务素质，适应现代科学化管理的需要。B、开展“争先创优比贡献；爱岗敬业、无私奉献；提合理化建议等活动”。通过这些活动，强化了技能，拓展了知识，认识到要适应市场变化要求，从思想观念和业务水平上都要不断提高创新。
   (2)、考核方面
　　A、在领导的支持下，对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制进行了修订和完善，建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程，把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。B、从完善管理运行机制入手实行了以百分制考核为内容的工作目标化管理。做到了职责明确，量化到人，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。C、通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，发现不足和问题，及时提出改进措施并将评价结果与工资挂钩。提高了职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责，克服干好干坏一个样的大锅饭弊病。
　（3）合同制度完善方面
　　A、健全各项物资采购合同制度，对原有的合同管理制度进行了修订和增补，对合同管理机构与职责、委托代理记签约责任人、合同专用章管理使用、合同订立与履行、考核与奖罚做出了详细规定，真实记录合同管理全过程，形成了完整的制度体系。B、在规范参采购行为方面,企业成立了由主管处领导纪检、监察、供应、财务人员组成的招标小组,对10000元以上的物资进行采购时必须经过招标小组统一招议标，签订合同，比质比价，择优采购。10000元以下的物资进行三家比较，再做出准确的采购决策。C、严格按生产计 划需用量，平衡现有库存量后确定实际采购量，严禁超计划需用量采购，并将采购超出量与供应科计划人员的绩效工资挂钩考核。D、严格合同前的审批程序，加强物资采购管理，规范参采购行为，严格程序控制，确保合同规范运行。避免了盲目进货造成的损失，减少了储备资金占用。
　　(4) 、物资储备管理方面将物资类别分为A、B、C三个管理类别管理
                                   物资管理对策
工作内容
A
B
C
物资定额综合程度
按品种或规格
按大类品种
按总金额
库存检查
经常进行
按月或季进行
按季或年进行
库存管理安全库存量
低
较大
允许较高
发料
严格按定额发料
按限额发料
只控制消耗金额
补充库存方法
定期订货
混合
定点订货

　　四、 效果检查
　　1、从财务指标分析中检查物资管理情况：
　　存货周转率，是企业一定时期营业成本与平均存货余额的比例，是反映企业流动资产流动性的一个指标，也是衡量企业生产经验各环节中存货运营的一个综合性指标。存货周转速度的快慢，不仅反映出企业采购、储存、生产、销售各环节管理工作的好坏，而且对企业的偿债能力及获利能力产生决定性的影响。一般来讲，存货周转越高越好，存货周转率越高，表明其变现的速度越快，资金占用水平越低。
　　存货周转率（周转次数）=营业成本/平均存货余额
　　其中平均存货余额=（存货余额年初数+存货余额年末数）/2
　　存货周转期（周转天数）=（平均存货余额×360）/营业成本
     2、从物资储备指标分析中检查物资管理情况：
　　物资储备资金，是企业一定时期营业成本与平均存货余额的比例，是反映企业流动资产流动性的一个指标，也是衡量企业生产经验各环节中存货运营的一个综合性指标。从平均储备、储备资金年周转率(次数)、周转天数检查。比较本月与上月，本年与上年这些指标，制定和管控物资储备的适应度。达到了控制平均储备资金额
     3、将物资储备资金管理表制成图板，每天对照表格结合目标进行管理，将具体目标落实到班组与本人。将本次活动对策实施中的关于物资采购合同管理的内容，形成企业的文件，作为管理制度进行严格考核。
　　4、将绩效考评办法，作为管理办法长期执行。

参考文献：何士珺，周智友。仓储管理学北京：中国物资出版社，1999.

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