摘要:随着现代社会的进步,信息技术取得了快速的发展。近年来,中国在各个领域取得了显著成果。信息化在各个领域的应用促进了中国在经济、政治、文化等领域的进步。会计信息化的应用使企业摆脱了传统的财务管理模式,优化了信息化财务管理制度,提高了工作效率,促进了会计行业的现代化发展。本文主要探讨和分析了会计信息化对企业财务管理的影响。
关键词:企业财务管理;会计信息化;影响
现阶段很多企业都开始转变传统的经营战略,进而拓展自己企业的销售渠道。对于目前的企业来说,传统的财务管理方法已经不能满足当前的财政支出和收入需求。企业财务管理是企业经营的重要组成部分,因此,对于公司而言,有必要进一步加强企业财务管理,随着信息时代的到来,信息技术在会计专业中的应用对于提高企业财务管理的效率和质量具有十分重要的意义,通过这种新型的技术不仅可以开阔工作人员的视野还能进一步提高工作效率,从而为企业未来发展奠定良好的基础,但与此同时企业财务也将面临更多挑战。基于此,本文主要从会计信息化的内涵出发,对会计信息化对企业财务管理的影响进行分析,阐述应对会计信息化对企业财务管理影响的对策,以期为财务工作的良好发展提供参考。
一、会计信息化的内涵
会计信息化主要是指利用信息技术改善和优化会计工作的会计工作方式,促进会计与信息技术的有机结合,提高会计工作的速度和质量。会计信息化的主要功能是将新型手段整合到企业的财务部门,这种新方法不仅可以提高企业财务部门的效率,还可以提高财务部门对公司资金计算的准确性。因为企业各部门的人员都明白,公司的发展与企业的财务状况有着十分密切的关系。企业资金是企业发展的重要生命线,因此企业现阶段在发展过程中,要不断改变传统财务部门的工作方式,逐步将信息化融入企业财务工作中,提高财务人员的工作效率。同时培养大量高素质人才,提高部门的工作效率,同时加快公司的整体发展。
二、会计信息化对企业财务管理的积极影响
会计信息化对企业财务管理具有重要意义。首先传统的企业财务管理需要大量的会计,管理费时费力,而会计信息化的出现,摆脱了传统的笨拙财务管理方式,利用现代信息技术可以快速管理和计算财务数据,使用计算机可以很容易地整理出大量数据,节省了会计数据统计的时间,提高了财务管理的效率。其次,会计信息化节省了原始财务成本,传统会计需要纸和笔来进行数据计算,这会消耗一定的财务成本,会计信息化可以直接使用计算机进行计算,从而节省了财务运作的成本。最后财务管理系统的共同协作,过去财务部门作为一个独立的部门,与其他部门之间没有直接的联系,部门之间缺乏有效的沟通和交流,会计信息化连接企业的整个财务管理系统,可以快速有效地形成一系列的协同作业,使整个财务系统紧密结合,有利于公司财务管理。
三、会计信息化对企业财务管理带来消极影响
当然,目前会计信息化的发展还不够成熟。还存在这样或那样的问题,也对企业的财务管理产生负面影响。首先,会计信息系统存在缺陷,对于财务管理而言,财务信息的安全性是企业最关心的问题。从一些新闻媒体和其他渠道,我们可以了解到,许多公司的财务系统现在都存在某些缺陷,这对金融信息的安全构成了严重威胁。因此,完善会计信息系统是当前急需解决的。其次,错误数据之间的联系性,由于会计信息化使用信息系统来分析和处理财务数据,在这个过程中,只要有一个数据错误会导致数据的连续性错误,造成无法想象的严重后果。
四、针对会计信息化消极影响的策略
1、端正员工财务管理态度
在企业财务管理过程中,普遍存在着企业的财务管理人员的态度不端正的现象,因此,必须要求企业财务管理人员端正工作态度。由于会计信息化的严谨性,员工在运作过程中必须注意财务数据的准确性,避免因暂时疏忽给公司带来巨大的经济损失。为了有效避免这种现象,企业应严格要求员工,对公司负责,对社会负责。
2、强化会计信息化系统性能
信息技术在财务管理中的应用还处于起步阶段,应不断加强和改进会计信息系统,以修复财务管理系统的漏洞。强化会计信息系统的性能,定期杀毒,清理会计信息软件,避免恶意软件入侵,不断完善财务管理制度,保证企业财务信息安全,避免财务信息泄露等不良现象发生。企业应在会计软件的基础上开发管理软件,不仅要使会计信息系统具有会计功能,还要具备财务信息管理功能,加强财务信息管理,注重管理系统中的监督功能,确保财务信息的安全。
3、完善企业内部控制管理机制
在过去的企业中,很多企业的管理者只关注企业的发展和利益的获取,所以基本上没有人会注意完善企业的内部控制,因此在以往的会计工作中,往往存在一些问题,这些问题的出现在一定程度上阻碍了企业的发展。在当前的会计信息化背景下,企业的内部控制至关重要。因为企业只有建立健全管理制度,真正完善企业内部控制机制,才能实现对于企业的财产的精细化管理。企业发展超出预算的部分一定要上报,由于公司的资金对公司的整体发展非常重要,只有精细的财务才能减少一系列漏洞,在一定程度上减少公司发展中的损失。对于企业发展来说,这是一种变相的利益,因此,在实际的企业财务管理中,公司只有运用科学的方法管理,确保公司更好更快地发展,才能使公司走上可持续发展的道路。
4、培养财务管理综合型人才
加强会计信息化人才的培养是企业财务管理运作的基础。通过提高财务管理人员的综合水平,完善企业会计信息管理模式,同时兼顾管理技能与计算机技能,这样才能积极应对企业财务管理中所出现的种种问题。企业应加大人员培训力度,定期对财务人员进行全方位培训,对会计信息系统中出现的问题进行不断的模拟培训,锻炼员工的应急能力,提高员工整体素质,为企业的信息化财务管理奠定了良好的基础。
五、结论
计算机网络技术、通信技术和会计技术的结合,开创了管理和会计信息化的新革命。会计信息化的出现,既是对传统会计理论和实践的延续,也是对传统会计的“扬弃”。它是一种延续,所以它仍然保持了会计的本质特征,同时也是一种扬弃,是会计理论进一步深化,会计实践的智能化。从这个意义上说,会计信息化是会计史上的一次深刻变革。会计信息化的正常健康发展必须遵循时代发展的要求,并在理论和实践上认真探索。我们有理由相信,信息网络技术支持的会计信息化将成为人类会计发展史上一个新的里程碑。
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